Аутстаффинг: суть, отличие от аутсорсинга и образец договора

Нетология

О чем вы узнаете:

  • о том, что такое аутстаффинг
  • о плюсах и минусах использования аутстаффинга
  • о схеме аутстаффинга персонала
  • об ограничениях на предоставление услуг аутстаффинга
  • об образце договора аутстаффинга
  • об отличиях аутстаффинга и аутсорсинга
  • о сферах применения аутстаффинга
  • о примерах аутстаффинга
  • о том, на что обратить внимание при найме персонала по аутстаффингу

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Аутстаффинг состоит из двух англоязычных слов: «out» – вне и «staff» – штат. Следовательно, в статье речь пойдет о привлечении внештатных сотрудников.

Суть аутстаффинга в том, что компания-заказчик использует рабочую силу, которая не состоит в штате заказчика. Персонал для аутстаффинга нанимают, заключая договор с другой организацией, обычно кадровым агентством.

Это делается чаще всего для сезонной или проектной работы. Сотрудники, нанятые по договору аутстаффинга, работают в тесном контакте со штатным персоналом компании до конца сезона (проекта).

Скачать образец договора аутстаффинга>>>

Скачать бланк договора о полной материальной ответственности>>>

Скачать 116-ФЗ>>>

Пример – ваш магазин нанимает субподрядчика для проведения инвентаризации. В комиссию по инвентаризации входит и ваш заместитель, и ваш бухгалтер, но техническим подсчетом и сверкой занимается персонал, который находится в штате сторонней организации.

Компания, предоставляющая аутстаффинг, решает все кадровые моменты:

  • составляет договор трудоустройства;
  • платит зарплату работникам;
  • организует кадровое делопроизводство.

Заказчик же платит компании фиксированную сумму по договору аутстаффинга.

Плюсы и минусы использования аутстаффинга

Как у любой нестандартной формы найма персонала, у аутстаффинга есть плюсы и минусы.

Для компании, заключающей договор аутстаффинга

Плюсы:

  • экономятся деньги компании, так как расходы на делопроизводство снижаются;
  • можно вообще не держать в штате кадровика;
  • при росте фирмы можно сохранить возможность работы по спецрежиму (как малое предприятие);
  • есть возможность быстро привлечь сотрудников на небольшой срок;
  • все вопросы, связанные с текучкой кадров, берет на себя кадровое агентство;
  • можно привлекать дешевую рабочую силу мигрантов.

Минусы:

  • нет контроля со стороны при найме сотрудников, сторонняя организация может привлечь персонал, который вам не понравится;
  • ограничены инструменты стимулирования персонала, находящегося вне штата;
  • форма найма стороннего персонала ограничена ФЗ-161, который вступил в силу в 2016 году и запретил заемный труд – при составлении договора аутстаффинга необходимо быть внимательными;
  • есть шанс заключить договор с недобросовестной фирмой, которая в случае проблем просто исчезнет, оставив разборки с госорганами заказчику.

Контролировать работу сотрудников можно в CRM-системе Бизнес.Ру. Она позволяет устанавливать персональный распорядок дня для каждого сотрудника, распределять задачи по степени важности и обозначать ответственных лиц за их выполнение. Оценить возможности CRM-системы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Для работника

Плюсы:

  • это подработка для студента или сезонного рабочего;
  • обратившись в кадровое агентство, можно уже в следующий день выйти на работу, так как крупные компании нанимают сотни человек вне штата и заинтересованы в таком найме.

Минусы:

  • работа по аутстаффингу обычно не очень квалифицированная и не слишком оплачиваемая;
  • работодатель и место работы можeт меняться хоть каждый день;
  • шансы на рост по карьерной лестнице минимальны.

Также работодатель при выведении за штат может сократить какие-то выплаты и надбавки. Так, известен случай с Unilever в Омске, когда при выведении за штат рабочие потеряли надбавки и получили выплаты в 11 тысяч вместо 18 тысяч рублей. К счастью, профсоюз помог сотрудникам.

УБРиР [CPS] RU

Схема аутстаффинга персонала

В аутстаффинге участвуют три стороны:

  • заказчик – компания, которой надо нанять внештатных специалистов, или вывести своих работников за штат;
  • кадровое агентство – фирма, которая берет на себя все делопроизводство, связанное с оформлением сотрудников и наймом;
  • внештатный работник – человек, работающий на стороне заказчика, но оформленный в штат агентства по найму.

Схема аутстаффинга персонала выглядит таким образом:

  1. Заказчик обращается в агентство по найму, описывает, какие сотрудники ему нужны;
  2. Составляется и подписывается договор аутстаффинга;
  3. Работники кадрового агентства занимаются оформлением документов сотрудников (при необходимости переоформляют из штата заказчика). Если персонал иностранный (например, сезонные рабочие), кадровое агентство организовывает все уведомительные процедуры с МВД и ФМС;
  4. Внештатные работники выходят на работу к заказчику согласно условиям договора аутстаффинга;
  5. В случае проверок и проблем с персоналом кадровое агентство берет на себя ответственность перед законом;
  6. Сотрудник, работая в штате кадрового агентства, получает заработную плату в срок от агентства (обычно путем перечисления денег на банковскую карту).

Применять аутстаффинг выгодно, если фирма нанимает иностранных граждан на работу. Даже для найма граждан СНГ в России требуются немалые затраты. Если организация до этого не работала с иностранцами, есть шанс допустить ошибки при оформлении документов и получить штрафы в сотни тысяч рублей.

Как проверить кадровое агентство на честность

Перед заключением договора с кадровым агентством следует узнать о нем дополнительную информацию. Иначе можно попасть на «черного аутстаффера».

Важно!  «Черные аутстафферы» оформляют людей в штат не полностью, не платят налоги и взносы за работников, перечисляя вырученные деньги себе на счета. В случае проверок «черные аутстафферы» стараются скрыться, оставляя заказчика самостоятельно решать проблемы с ревизорами.

Проверить «черного аутстаффера» можно:

  • через сервис проверки контрагентов, так как обычно такую схему найма используют фирмы-однодневки;
  • через сайт Федеральной службы по труду и реестр аккредитованных фирм занятости (https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html);
  • запросив документ об аккредитации.

Также следует изучить договор и особенно – суммы оплаты за труд работников. Если оплата труда ниже или чуть выше МРОТ, это должно насторожить вас.

Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга

В 2016 году вступил в силу 116-ФЗ, который добавляет главу 53.1 Трудового кодекса и вводит понятие «заемный труд», описывает правила аутстаффинга, а также запрещает заемный труд вне этих правил.

Заемный труд – это работа персонала, которая осуществляется по согласованию с официальным работодателем, но под управлением другой компании или учреждения.

Скачать 116-ФЗ можно по ссылке>>>

Закон прописывает следующие правила аутстаффинга:

  1. Услуги предоставляются только аффилированными лицами (компания, которая по акционерному соглашению может влиять на подконтрольную ей фирму) и частными кадровыми агентствами.

Например, головной офис может отправить работников в региональный офис, который оформлен, как иная организация, но подконтролен по акционерному соглашению.

Важно! Частное кадровое агентство может быть только юридическим лицом (не ИП!!!).

  1. Зарплата внештатного персонала должна быть не ниже, чем у штатных сотрудников, трудящихся на аналогичной должности.
  2. Если условия, в которых трудятся работники по аутстаффингу, считаются вредными и опасными, то необходима компенсация.
  3. Срок аутстаффинга для одного работника может быть не более 9 месяцев.
  4. Количество внештатных работников не должно превышать 10% от общего количества персонала.

Перевести отношения с подчиненными на новый уровень поможет CRM-система от Бизнес.Ру. В ней вы можете установить прозрачную систему мотивации сотрудников, чтобы они понимали, сколько и за что заработали. Также программа позволяет ставить планы подчиненным и отслеживать процент их выполнения. Оценить функционал CRM-системы от Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Полный запрет на аутстаффинг

Есть случаи, в которых аутстаффинг запрещен:

  • внештатный персонал нельзя привлекать на работы, отнесенные к первому и второму классу опасности, и работы с вредными условиями труда (третья и четвертая степени);
  • нельзя привлекать по аутстаффингу работников взамен тех, кто участвует в забастовке или уволен в связи с простоем работодателя;
  • нанимать по аутстаффингу нельзя, если в отношении компании началась процедура банкротства;
  • запрещаются работы внештатного персонала, если работодатель вводит неполный день, чтобы не допустить увольнения основного штата сотрудников (например, на заводе в случае отмены части заказа).

Образец договора аутстаффинга

Обычно у кадрового агентства есть договор аутстаффинга, который подписывает заказчик. Типовой договор включает такие разделы:

  • предмет договора;
  • обязанности сторон;
  • срок исполнения;
  • специфические условия;
  • цена и форма оплаты;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • время действия договора.

Скачать образец договора аутстаффинга>>>

Аутстаффинг и аутсорсинг: отличия

Часто аутстаффинг путают с аутсорсингом. Разница в следующем:

  1. аутсорсинг – это передача надолго (навсегда) части функций компании с нацеленностью на определенный результат;
  2. аутстаффинг не предполагает длительного найма – обычно он длится до завершения проекта;
  3. аутсорс обычно связан удаленной работой, тогда как аутстаффинг персонала – сотрудничество бок о бок с вашими штатными работниками.

Например, если магазин передает бухгалтерию сторонней компании, то речь идет об аутсорсинге. Если же этот же магазин нанимает через агентство квалифицированного бухгалтера, который может проконтролировать документацию перед налоговой проверкой, то речь идет об аутстаффинге.

Подробнее об аутсорсинге персонала читайте здесь>>> 

Сферы применения аутстаффинга

Аутстаффинг применяется в сферах, где работает много неквалифицированных рабочих: от торговли до строительства, от гостиничного бизнеса до общепита:

  • в строительстве в качестве внештатных сотрудников привлекаются разнорабочие, штукатурщики, плиточники, маляры и так далее;
  • в общепите на аутстаффинг привлекаются повара, посудомойщики, бармены и т.д.;
  • на складе выводятся вне штата грузчики, кладовщики, водители и другие работники;
  • для клининга уборщиков также часто привлекают по договорам аутстаффинга.

Примеры аутстаффинга

Аутстаффинг в сети магазинов

Крупная торговая сеть минимаркетов хочет сохранить за собой право использования выгодного вида налогообложения – упрощенной системы. Однако по закону для УСН численность работников должна быть не более 100 человек.

Компания переводит своих кладовщиков и водителей за штат, по методу аутстаффинга, продолжая использовать упрощенную систему.

Кроме того, агентство подписывает с кладовщиками договор о материальной ответственности.

Скачать бланк договора о полной материальной ответственности>>>

Аутстаффинг в гипермаркете

Гипермаркет использует внештатных работников, направляемых кадровым агентством, которые трудятся от 3 до 6 часов:

  • для работы на складе;
  • для выкладки товара;
  • для проверки ценников и сроков годности товара;
  • для работы на кассе.

В основном, таким образом трудятся студенты и люди, которым нужна подработка.

Гипермаркет избавляется от необходимости быть постоянно в поиске персонала из-за текучки кадров на должностях низкой квалификации.

Аутстаффинг на складе

На складе крупного гипермаркета работают, в основном, мигранты из стран Азии. Однако компания не хочет подвергать себя рискам, ведь за неправильное устройство иностранцев на работу ждет штраф в несколько сотен тысяч рублей.

Необходим отдельный бухгалтер и несколько миграционных специалистов, что невыгодно для гипермаркета.

Оформление рабочих стран Азии передается на аутстаффинг. В итоге иностранцы находятся за штатом, что снижает нагрузку на кадровую службу, бухгалтера, а также на содержание персонала.

Аутстаффинг в гостиничном бизнесе

Семья предпринимателей владеет двумя базами отдыха на черноморском побережье, которые работают только в сезон (с 15 апреля по 15 октября). В сезоне есть два пиковых месяца.

Весной, осенью и в начале лета члены семьи работают на базах отдыха самостоятельно, без привлечения наемных работников. На восемь недель предприниматели заключают с кадровым агентством договор аутстаффинга, получая персонал (горничные, охранники, администратор) за короткий срок.

Агентство помогает найти подмену и проверяет претендентов.

Выводы: на что обратить внимание при найме персонала по аутстаффингу

Если вы решили попробовать заключить договор по аутстаффингу, обязательно проверяйте легальность работы кадрового агентства: как на наличие аккредитации, так и по отзывам в интернете.

Помните, что агентство должно работать в соответствии с 116-ФЗ, поэтому следует проверить договор аутстаффинга и трудовой договор, который подписывает работник в кадровом агентстве.

Веб-Займ [CPS] RU

Pin It on Pinterest

Share This