Должностная инструкция главного бухгалтера торговой компании (образец)

Ниже для ознакомления пользователей нашего портала приведен образец должностной инструкции главного бухгалтера торговой компании. Приведенный пример инструкции можно актуализировать применительно к должности главного бухгалтера иных сфер (общепит, строительство, производство и т. д.).

 

 Приложение No. 1

к трудовому договору

 

                              УТВЕРЖДАЮ

                              Директор ООО «Пути успеха»   

                               _____________И. И. Петров

 

  

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного бухгалтера торговой организации

  

                               1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящая  должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.

1.2.  Главный  бухгалтер назначается на должность и освобождается от  должности  в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом директора предприятия.

1.3.  Главный  бухгалтер подчиняется непосредственно  директору предприятия.

1.4.  На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово — хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее  5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные  материалы вышестоящих, финансовых и контрольно — ревизионных органов  по  вопросам  организации      бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;

—  гражданское  право,  финансовое,  налоговое  и хозяйственное  законодательство;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

—  положения  и инструкции по организации бухгалтерского учета на  предприятии, правила его ведения;

—  порядок  оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

—    методы    экономического  анализа  хозяйственно — финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

 —   порядок  приемки,   оприходования,   хранения  и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;

 — правила расчета с дебиторами и кредиторами;

 — условия налогообложения юридических и физических лиц;

 —  порядок  списания  со  счетов  бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

 —   правила   проведения   инвентаризаций   денежных   средств  и  товарно — материальных ценностей;

 —   порядок   и  сроки   составления   бухгалтерских  балансов  и  отчетности;

 — правила проведения проверок и документальных ревизий;

 —  современные  средства  вычислительной техники и возможности их применения  для  выполнения  учетно — вычислительных  работ  и анализа производственно — хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

 — рыночные методы хозяйствования.

1.6.  Главный  бухгалтер  должен  владеть компьютером  на уровне уверенного  пользователя,  в  том  числе  компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.7.   Главный  бухгалтер  должен  обладать  коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

1.8.  В  период  временного  отсутствия Главного бухгалтера его обязанности  возлагаются  на  директора предприятия.

  

                          2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный бухгалтер:

2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно — финансовой  деятельности   и  контроль за экономным  использованием   материальных, трудовых и  финансовых   ресурсов,   сохранностью собственности предприятия.

2.1.2.    Формирует  в  соответствии  с  законодательством о бухгалтерском учете учетную   политику,  исходя   из  структуры  и особенностей  деятельности предприятия,  необходимости обеспечения его      финансовой устойчивости.

2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы, разработке  форм  документов  внутренней  бухгалтерской отчетности,  а также  обеспечению  порядка  проведения  инвентаризаций,  контроля  за проведением  хозяйственных  операций, соблюдения технологии обработки  бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на  предприятии  и в  его  подразделениях  на  основе максимальной  централизации учетно — вычислительных работ и применения      современных  технических  средств  и  информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета  и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации  о деятельности  предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.1.5.  Организует  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных   средств,   товарно — материальных  ценностей  и денежных  средств, своевременное отражение на счетах      бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет реализации товаров, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых,  расчетных и  кредитных операций.

2.1.6.  Обеспечивает  законность, своевременность оформления документов, расчеты по заработной  плате, начисление и перечисление налогов и сборов  в федеральный,  региональный  и местный  бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды,  платежей в банковские учреждения, средств на финансирование  капитальных  вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное  стимулирование работников предприятия.

2.1.7.  Осуществляет  контроль  за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и  платежных  обязательств,  расходования  фонда заработной платы,  за установлением      должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, проверок  организации  бухгалтерского  учета  и отчетности,   а  также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.1.8.    Принимает  меры  по предупреждению недостач,  незаконного расходования   денежных  средств  и товарно — материальных  ценностей, нарушений  финансового и хозяйственного законодательства.  Участвует в    оформлении  материалов  по  недостачам  и хищениям  денежных средств и товарно — материальных  ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.1.9.  Руководит работниками бухгалтерии.          

2.1.10.   Осуществляет   взаимодействие   с банками  по  вопросам   размещения  свободных  финансовых  средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных  ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.1.11 Обеспечивает  составление  баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой  бухгалтерской  и статистической  отчетности, представление  их  в  установленном порядке в соответствующие органы.

2.1.12.  Оказывает  методическую  помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета,  контроля,  отчетности.

2.1.13.  Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

2.1.14. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

  

                                    3. ПРАВА

3.1. Главный бухгалтер имеет право:

3.1.1.  Давать  подчиненным  ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2.   Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.1.3.  Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.

3.1.4.  Вступать  во  взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений    и   организаций   для   решения   оперативных   вопросов  производственной   деятельности,   входящих   в  компетенцию  Главного      бухгалтера.

3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

  

                               4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных  ему  работников  по  вопросам их производственной  деятельности.

4.1.2. Невыполнение   приказов,    распоряжений   и  поручений  директора предприятия.

4.1.4 За  разглашение  сведений,  составляющих  служебную  или  коммерческую тайну.

  

                                5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего  трудового  распорядка,   установленными  на  предприятии.

5.2.  В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3.    Для   решения   оперативных   вопросов   по   обеспечению  финансово — хозяйственной  деятельности   Главному  бухгалтеру   может   выделяться служебный автотранспорт.

     

  

           С инструкцией ознакомлен: _______________  ____________________

                                         

            «___»__________ ____ г.