Гражданско-правовой договор с работником: образец и правила оформления

Особенности гражданско-правовой договор

Правила заключение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами  определяются Гражданским Кодексом. Существует два основных вида — договор подряда или субподряда и договор об оказании услуг. Главное условие — правильно составить гражданский договор с работником, чтобы проверяющие органы: ФСС, трудовая инспекция и налоговики не смогли бы придраться и перевести его в трудовой. Это грозит бизнесу доначислением взносов в ФСС, расчетом больничных, отпускных и новыми штрафами.

Гражданско-правовой договор заключают когда:

  • нужно выполнить работу на один раз. Например, пригласили программиста установить новую бухгалтерскую  программу

  • вызывают специалиста для работы, не относящейся напрямую к  деятельностью организации. Например, консалтинговая компания покупает юридическую консультацию у эксперта.

  • нет необходимости содержать в штате отдельного сотрудника. Например, заполнить сайт статьями, составить и сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, продвинуть сайт.

Правильно начислить зарплату сотрудникам и вовремя сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность поможет сервис Главбух Ассистент. Первый месяц – бесплатно

Не все профессии подходят для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом. Например, такие должности как официант, бармен, администратор зала, продавец не вписываются в правовые отношения, поскольку не являются самостоятельными. Зато уместно оформить гражданско-правовой договор с работниками на услуги по перевозке, уборке, дизайну, копирайтингу или бухгалтерским услугам

Читайте также: Какие виды договоров бывают и чем они отличаются

Отличие гражданско-правового договора от трудового

Например. Глянцевому журналу нужен иллюстратор. Главное отличие между этими договорами — правильное описание обязанности человека.

Так по трудовому договору журнал нанимает сотрудника, который будет рисовать картинки три дня в неделю с 9 до 18 часов. Это трудовой характер отношений, оговорено время — с 9 до 18 часов и важен процесс — рисование три дня в неделю. О полученном результате нет ни слова.

По гражданско-правовому договору исполнитель должен нарисовать 25 иллюстраций к 31 мая 2019 года. Нанимателя не волнует когда, где и как будут нарисованы картинки, ему нужен конечный результат — 25 штук.

Критерий

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Предмет договора

Профессия человека и его обязанности.

Прием на работу иллюстратора и прописываются обязанности.

В договоре описан определенный объем работы, после которого стороны расстаются

Готовый картинки — 25 штук к 31 мая 2019 года

Рабочие отношения

Оформление в штат организации

Заключение договора

Кто выполняет работу

Сотрудник выполняет работу самостоятельно

Сотрудник приходит каждый день и рисует картинки

Не важно, кто выполняет — подрядчик может нанять субподрядчика

Правила трудового распорядка

Труд зависимый. Работник подчиняется правилам организации. По закону не работает в выходные и праздничные дни.

Сотрудник трудится с 9 до 18 часов на территории ателье. Обедает  — с 13 до 14 часов. Суббота-воскресенье — выходные.

Исполнитель сам выбирает когда и где ему работать.

Иллюстратор может отдыхать среди недели и рисовать в выходные дни.

Социальная защищенность работника

При приеме на работу сотрудник получает соцпакет — ограниченный рабочий день, отпуск, больничный.

Женщины — пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком

Нет отпускных, нет оплаты больничного, нет пособий.

Исполнитель работает до тех пор пока полностью не выполнит заказ.

Риски по оплате труда

Обязанность по выдаче ЗП лежит на работодателе, независимо от того реализовал он товар или нет, он должен рассчитаться с сотрудником.

Иллюстратор два раза в месяц получит ЗП, хотя картинки еще не нарисованы.

Риски лежат на исполнителе. Пока не принята работа и не подписан акт выполненных услуг, исполнитель не получит всей суммы.

Плюсы правового договора для сторон

Плюсы для работодателя

Плюсы для работника

Экономия на взносах в ФСС 2,9%

Свобода выбора. Исполнитель может работать в удобное для него время

Нет обязанностей по выплате социальных пособий, отпускных, больничного листа

Расставание с заказчиком по окончанию договора и без 2-х недельной отработки

Исполнителя принимают на четко определенный срок и потом расстаются

Не придется расписываться в ведомости на получение зарплаты

Меньше бумажной волокиты с кадровыми документами

Не нужна аттестация СОУТ на сотрудника

Читайте также: Срочный трудовой договор: особенности заключения

Минусы правового договора для сторон

Минусы для работодателя

Минусы для работника

Исполнитель может «пропасть» или опоздать с выполнением заказа.

Не получает налоговые выплаты

Риск переквалификации в трудовой договор

Нет выходного пособия при расторжении договора, больничных и отпускных

При любых трудовых спорах обращаться только в суд

Отсутствие стабильности и регулярной работы

Риск по оплате труда

Скачайте образец гражданско-правового характера с физическим лицом 

Основные ошибки при оформлении гражданско-правового договора

В апреле 2018 году организация подписала с девушкой-дизайнером гражданско-правовой договор на три месяца. Когда срок закончился и девушка успешно сдала проект, обе стороны подписали акт выполненных работ и довольные друг другом расстались.

Однако, через два месяца, в сентябре 2018 года она написала заявление в прокуратуру для перевода договора гражданско-правового характера с физическим лицом в трудовой и потребовала возместить расходы по больничному листу. Оказалось, что в день подписания акта при возвращении домой девушка упала и сломала руку.

Хотя договор был составлен правильно, а акт подписан, суд встал на сторону исполнительницы.  Основными аргументами были:

  • остальные сотрудники и девушка-дизайнер работали в одном помещении;

  • в гражданско-правовом договоре была прописана та же должность, что у других работников;

На основании двух пунктов суд перевел договор в трудовой, постановил начислить взносы в ФСС, выплатить девушке больничный лист и возместить расходы на лечение.

Как заключить гражданско-правовой договор работником, чтобы никто не придрался

Убрать все детали трудового договора. Исключить «рабочие» формулировки такие как — «работник» и «работодатель», «рабочее время», зарплата.  Никаких профессиональных названий должностей. Использовать слова «исполнитель» или «подрядчик»  и «заказчик».

Неверно написан предмет договора, сроки исполнения и время сдачи. При гражданско-правовой договор заказчик покупает конкретный результат, а не процесс. Поэтому, нужно указать измеряемый объем работ. Например, при найме портнихи предметом договора станет  — сшитые костюмы 100 штук к 1 мая 2019 года.

Оплата по правовому соглашению совпадает с датой перечисления зарплаты. Бывает, что ИП или организация, работающие с исполнителем по гражданско-правовому договору перечисляет деньги в один день с зарплатой работникам.  При спорных ситуациях этот факт послужит доказательством трудового договора.

Чтобы избежат этого, гонорар исполнителя следует разбить на две части — аванс и остаток, который перечисляется после принятия проекта. Даты перечисления не должны совпадать с датой выплаты зарплаты на предприятии.

Не переданы заказчику исключительные права на продукт работы. Например, копирайтер, который писал статью для строительного сайта продал ее дважды — заказчику и его конкуренту. Или дизайнер разработал макет для организации и снова использовал его при других заказах.

Чтобы этого не было, в договоре должен быть пункт о передаче заказчику исключительных прав на продукт, а исполнитель не может использовать его еще раз.

Pin It on Pinterest

Share This