Как оформить доверенность на представление интересов организации

До 2012 года правом представлять интересы обладали только сотрудники, работающие в организации. Сейчас законодательство позволяет передавать полномочия представителя любому стороннему лицу. В зависимости от вида и срока действия доверенности представитель наделяется правом совершать четко ограниченный круг полномочий или полностью управлять компанией, представляя ее интересы во всех правовых и экономических операциях.

Доверенность на представление интересов организации – юридические аспекты

Получить доверенность может как физическое, так и юридическое лицо. Это означает, что полномочия могут быть переданы определенному человеку или компании. Можно назначить представителя организации для выполнения конкретных действий:

  • представление интересов в налоговой, в ПФР, в банке;

  • представление интересов при определенных обстоятельствах и для выполнения какой-то задачи – на получение корреспонденции, представление в суде, заключение сделки;

  • передача определенных прав на распоряжение имуществом организации.

На законодательном уровне доверенность на представление интересов организации регулируется несколькими нормативно правовыми актами. Правила оформления, установления сроков и особенности представительства установлены главой 10 ГК РФ (ст. 182-189 ГК РФ).

Нормативно-правовой акт

Аспекты регулирования

Ст. 185 ГК РФ

Общие положения и характер полномочий.

Ст. 185.1 ГК РФ

Требования к форме удостоверения доверенности. В п. 4 этой статьи указано, что доверенность от организации должна быть заверена руководителем, но есть аспекты, требующие нотариального удостоверения в соответствии с учредительными документами и иными законодательными актами.

Ст. 188 ГК РФ

Правовые аспекты прекращения действия доверенности.

Ст. 40 закона №14-ФЗ

В подпункте 2 п. 3 установлено, что правом заверять доверенность на представление интересов ООО обладает руководитель организации.

Ст. 5 закона № 129-ФЗ

В подпункте 2 п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлено обязательство организации предоставлять в ЕГРЮЛ сведения о лицах, обладающих правом представлять ООО без доверенности (руководитель).

Об особенностях оформления генеральной доверенности подробнее тут

Виды доверенности на представление интересов организации

В законодательстве нет четкого разделения доверенностей по видам, устанавливается лишь суть и правопорядок установленных отношений между доверителем и доверенным лицом. Однако в практическом применении все виды доверенностей разделяются на три типа:

  • генеральная или общая доверенность на представление интересов;

  • специальная доверенность;

  • разовая доверенность;

  • доверенность на директора.

Общая доверенность от организации на представление интересов – документ, предоставляющий право действовать от имени организации в различных инстанциях. Например, по общей доверенности на представление интересов ООО физическое или юридическое лицо имеет право на решение любых вопросов в государственных органах (налоговая, ПФР, ФСС), финансовых и кредитных организациях, юридических и судебных инстанциях. Полномочия этого документа позволяют заключать сделки и подписывать договора любого назначения.

О составлении доверенности на представлении интересов в наловгой инспекции читайте здесь 

Скачать типовой образец доверенности на представление интересов ООО 

Специальная доверенность на представление интересов ООО имеет четкое предназначение: она дает право доверителю производить от имени организации сделки, операции или действия определенного типа. Например, специальная доверенность может быть предназначена для представления ООО в банке, в налоговой, судебной инстанции, ПФР. Доверенность такого типа предоставляется на ограниченный вид полномочий, но не имеет лимита на количество однотипных действий.

Разовая доверенность заключается для совершения от имени организации одного единственного действия, после чего теряет свою силу и становится недействительной.

Доверенность на директора на представлении интересов ООО – особый формат документа, который в принципе не требуется для руководителя, так как он обладает всеми функциями управления по должностным обязанностям. Однако такой тип доверенности может потребоваться в ряде случаев:

  • для наделения полномочиями руководителей филиалов и представительств организации;

  • при назначении временного исполняющего обязанностей директора;

  • на время испытательного срока до внесения имени директора в ЕГРЮЛ и уставные документы организации.

Скачать образец доверенности на директора  

О правилах составления доверенности от юридического лица физическому лицу подробнее тут 

Требования к оформлению доверенности на представление интересов организации

Единого установленного бланка доверенности на представление интересов организации не существует. Он может быть составлен в произвольной форме при условии соблюдении ряда требований. При составлении любого типа доверенности важно указать в документе такие аспекты:

  1. Название документа в верхней заглавной части;

  2. Место (название населенного пункта) и дата составления – обязательно прописью. Если не указать дату, документ не будет считаться действительным;

  3. Информация и реквизиты доверителя – полное название организации, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя;

  4. Личные данные руководителя или уполномоченного представителя организации – ФИО, серия, номер, дата выдачи паспорта, адрес регистрации;

  5. Сведения о доверенном лице. Если это физическое лицо, указать ФИО, паспортные данные, адрес прописки. Если юридическое лицо – название, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя или уполномоченного представителя;

  6. Суть и полномочия доверенного лица. В основной части документа следует четко указать, какие полномочия передаются доверенному лицу. Если это общая доверенность, указывается, что представитель имеет право выступать от имени организации во всех инстанциях и совершать все виды сделок. Если доверенность специальная или разовая, указывается конкретный тип действий и срок исполнения.

  7. Срок действия документа. Указывается в том случае, когда доверенность имеет четкое; ограничение по времени. Без указания срока документ будет считаться действительным 1 год с даты оформления. Максимальный срок, который принято указывать – 3 года;

  8. Возможность передоверия. Разрешение или запрет на передачу полномочий, указанных в доверенности, третьему лицу;

  9. Образец подписи доверенного лица;

  10. Подпись руководителя организации, передающей полномочия.

На обратной стороне доверенности дополнительно можно дополнительно указать паспортные данные доверенного лица. Представлять интересы организации по доверенности может человек или компания, образцы документов не имеют существенных различий по принципу составления. Главное – точно указать сведения о доверителе и доверенном лице и четко расписать суть полномочий. Если затрудняетесь с правильным оформлением доверенности, поручите эту работу специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут разобраться с нюансами документооборота, наведут порядок в бухгалтерском учете и решат вопросы с налоговой.

Полезные документы для скачивания

Скачать образец доверенности на представление интересов ООО юридическому лица 

Скачать образец доверенности на представление интересов организации физическому лицу  

 Скачать все

О правилах составления доверенности уполномоченного представителя в Фонд социального страхования читайте здесь

Когда необходимо нотариальное заверение доверенности

Для передачи всех и части полномочий представления интересов организации по доверенности достаточно правильно составить документ. Заверить его имеет право руководитель или уполномоченный представитель. Этого достаточно для вступления документа в силу. Однако есть некоторые виды операций, при которых требуется нотариального заверения.

1.    Доверенность выдается для проведения сделок, которые по закону требуют нотариального заверения;

2.    По документу доверенное лицо наделяется правом регистрировать данные в государственных реестрах;

3.    Доверенность предполагает возможность подачи заявлений на совершение сделок с обязательной государственной регистрацией.

Если вам нужна помощь в оформлении доверенности, ведении отчетности или возникли вопросы по составлению документов, обращайтесь к специалистам сайта Главбух.

Основания для прекращения доверенности на представление интересов организации

Отменить действие доверенности может лицо, выдавшее документ – руководитель организации. Для прекращения достаточно известить о решении доверенное лицо и представителей всех инстанций, перед которыми уполномоченный имел право представлять интересы компании. Аналогично может поступить представитель, сообщив доверителю о прекращении своих полномочий.

Если доверенность составлялась на определенный срок, по истечении его она теряет свою силу. Условия прекращения действия доверенности могут быть указаны отдельным пунктом в самом документе. Если доверенность была зарегистрирована нотариально, то и отзыв документа должен производиться с участием нотариуса.

Отдельно стоит упомянуть о ситуации, когда директор, выдававший доверенность увольняется, теряет свой статус руководителя организации. При назначении нового директора доверенность также утрачивает свою силу, то есть, ее нужно аннулировать и заключить оформить новый документ от имени действующего руководителя.

Pin It on Pinterest

Share This