Как организовать гибкий график работы

В исследовании 2014 года, проведенном Executive.ru, 62% работодателей воспринимали гибкий график рабочего времени для сотрудников крайне негативно, 26 – нейтрально, одобряли только 12%. За пять лет ситуация изменилась кардинально: сайты по поиску работы пестрят объявлениями, где работодатели сами предлагают гибкий режим работы, ориентируясь прежде всего на результаты.

Ирина Баева, управляющий директор компании Regus в России:

По данным нашего исследования 2019 года, гибкие условия труда — один из ключевых критериев выбора места работы. 85% организаций в России используют гибкие условия труда или планируют их ввести. 90% работников из двух похожих вакансий выберут работу с гибким графиком.

Конечно, не все поддерживают политику гибкого графика. 62% опрошенных говорят, что консервативная организационная культура – основное препятствие для реализации политики гибких офисных решений. А 39% респондентов опасаются, что с нововведением пострадает корпоративная культура компании.

И все же результаты опроса говорят о том, что работодатель стал лояльнее к потребностям работника. Гибкие условия труда – новая норма для бизнеса. Компаниям, которые еще не рассматривали финансовые и стратегические преимущества гибкого рабочего пространства, рекомендуем предусмотреть такую возможность. В противном случае они рискуют проиграть более гибким конкурентам в борьбе за квалифицированные кадры.

60% респондентов уверены, что скользящий график позволяет улучшить баланс между личной жизнью и работой. Гибкая работа — отличный выход для тех, кто может работать в офисе полдня, для молодых матерей, пожилых работников, а также для начинающих бизнесменов.

Работа в режиме гибкого рабочего времени – официальное понятие, утвержденное в Трудовом кодексе (ст. 102). Работодатель и работник договариваются о рабочем времени, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте. При этом количество реально отработанных часов за учетный период (день, неделю или месяц) должно совпадать с принятыми на предприятии.

Например, если взять неделю за учетный период, то при оформлении на одну ставку работник должен отработать те же 40 часов в неделю, пусть и не в положенные для остальных сотрудников часы с 9-00 до 18-00. Контролировать выполнение может непосредственный начальник работника (назначается приказом) или автоматическая система прихода-ухода (магнитные карты или специальные ключи).

Не стоит путать понятие гибкого графика с ненормированным. Ненормированный рабочий день предполагает регулярную переработку по часам, право на которую закреплено в индивидуальном или коллективном трудовом договоре. Переработку компенсируют, как правило, дополнительными выходными днями. Сверхурочная работа подкреплена документами: индивидуальным вызовом, письменным согласием сотрудника — и оплачивается отдельно.

Режимы могут пересекаться. Например, если по истечении недели выяснится, что сотрудник с гибким графиком отработал больше положенных 40 часов, то сверхурочно отработанное время ему должны оплатить. Разобраться в правилах оплаты сверхурочных и других кадровых нюансах вам помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Их помощь может стать настоящей палочкой-выручалочкой в ситуациях, когда вам нужно навести порядок в кадровом документообороте, не имея штатного HR-специалиста.

Читайте также: Ненормированный рабочий день: разбираем особенности

Преимущества и недостатки режима гибкого рабочего времени

Рассмотрим, как гибкий график отдельных работников может отразиться на бизнесе.

Плюсы

Минусы

1. Лояльность сотрудников компании, меньшая «текучка» кадров.

2. Работники более эффективны, если график работы подстроен под их биологические часы.

3. Экономия времени пути на работу и домой (актуально для больших городов).

4. Возможность оперативно координировать действия филиалов с центральным офисом, если филиалы компании открыты по всей стране.

1. Не каждый сотрудник способен организовать свою работу самостоятельно.

2. Можно применить не ко всем сферам, например конвейерное производство, сезонный характер работ или госучреждения.

3. Нужна продуманная, более жесткая система контроля за соблюдением рабочего графика, а также усиленная координация, если исполнители работают в разное время над одним и тем же проектом.

4. Работники изолированы друг от друга, могут возникнуть коммуникативные проблемы вплоть до изоляции.

5. Риск конфликтных ситуаций, спровоцированных сотрудниками, которые работают в обычном режиме.

Если после внедрения работа по гибкому графику признается неэффективной и страдает трудовая дисциплина, работодатель всегда может вернуть стандартную схему.

Когда применяют гибкий график рабочего времени

Вариантов гибкого графика несколько:

  • скользящий график, когда даже при стандартной работе с 9-00 до 18-00 выходные «плавают» по неделе характерен для взаимозаменяемых офисных должностей (менеджеры в риэлторском агентстве);
  • сменный график (конвейерное производство, больница);
  • индивидуальный график работы (по договоренности).

Употребляя выражение «гибкий график», чаще подразумевают последнее.

Существует несколько причин найма или перевода сотрудников на индивидуальный гибкий график рабочего времени. По статистике в этом режиме работают женщины, недавно вышедшие из декретного отпуска по уходу за ребенком (39%), молодые специалисты, которые еще доучиваются (30%), а также люди творческих профессий, работу которых тяжело оценивать по критериям отработанного времени (17%).

Нет каких-то ограничений на введение режима гибкого графика по профессиям. Главное – разумный подход. Если сотрудник систематически уходит раньше, не доделав задачу, переваливает на плечи оставшихся, скорей всего это вызовет справедливое недовольство коллег. Если же не страдает бизнес, работа сделана и соблюдены пожелания сотрудника, а коллеги при этом не испытывают неудобств, скользящий режим – благоприятный компромисс.

Самыми демократичными и лояльными к сотрудникам организациями считаются IT-компании. Там чаще всего можно встретить гибкий график работы: сотрудникам порой достаточно устно обговорить положение дел с руководством, а в дальнейшем эффективно работать и соблюдать сроки сдачи проектов.

Татьяна Афонина, HR-директор платежного сервиса CloudPayments:

Мы применяем гибкий график в IT-отделе. Каждый сотрудник знает, что ему нужно пробыть на работе 9 часов и из них 1 час — обед. В остальном он сам принимает решение, когда ему прийти и когда уйти. Первое время, когда сотрудник только погружается в рабочие процессы и специфику работы компании, то он сам предпочитает ходить на работу по стандартному графику. Гибкий график для сотрудников IT-индустрии уже давно стал must have. Единственное условие: задачи необходимо выполнять в установленный срок и качественно.

Яна Антонова, менеджер по персоналу компании TalentTech:

TalentTech 一 IT-компания, где все сотрудники работают по гибкому графику. Мы не привязаны к часовым поясам, к работе бирж или другим формальностям, поэтому у нас нет строгого ограничения в рабочих часах. Более того, сотрудники могут поработать из дома в день, когда нет важных встреч.На собеседовании мы объясняем, что наша корпоративная культура с уважением относится к личным особенностям сотрудников (многим действительно мучительно приезжать к 9 утра), но одновременно мы требуем ответственного подхода к организации времени. При выходе на работу согласуем режим работы, а если требуются какие-то изменения, обязательно проговариваем с руководителем. Главное – чтобы всем было комфортно работать на результат.Гибкий график не означает, что можно приходить и уходить в любое время. Коллеги подтягиваются на работу в промежуток с 9 до 11 утра и работают до 18-20 часов. Мы считаем такой подход гармоничным и правильным, это помогает сохранять вовлеченность и лояльность. Конечно, случаются бытовые мелочи: кто-то проспал, попал в ужасную пробку или срочно нужно уйти по делам пораньше – все обсуждаемо. Пока конфликтных ситуаций не возникало.

Читайте также: Оценка эффективности персонала: обзор способов

Гибкие режимы рабочего времени в документах

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, не иметь проблем с проверками трудовой инспекции и даже защитить себя в суде, эксперты рекомендуют закрепить гибкий график документально.

Если новый сотрудник принят на условиях работы по гибкому графику, это нужно сразу отразить в трудовом договоре. Например, прописать индивидуальные начало и конец рабочего дня, сместив их относительно общепринятых. Оплата труда (оклад) при этом остается неизменной.

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается обычно в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха», после«прав и обязанностей»сторон. Если работодатель и сотрудник договорились о гибком графике уже после подписания трудового договора, заключается дополнительное соглашение, где указываются новые условия. Если изменение инициирует сам работник, он заполняет заявление.

Скачать пример заявления на установление гибкого рабочего времени 

Скачать образец дополнительного соглашения 

На основе трудового договора или дополнительного соглашения по желанию составляется индивидуальный план-график рабочего времени. В документе в произвольной форме нужно указать, по каким дням недели в какие часы сотрудник обязан быть на рабочем месте.

На основе изменения в графике составляется приказ о работе в режиме гибкого рабочего времени. Приказ может относиться как к конкретному человеку, так и к подразделению в целом.

Скачать бланк приказа о введении в действие режима рабочего времени 

Pin It on Pinterest

Share This