Как рассчитать среднесписочную численность работников

Нетология

Что такое списочный состав

Для расчета среднесписочной численности нужно определить списочный состав. Это понятие подразумевает персонал, трудоустроенный по трудовому соглашению. Сюда входят как наемные со стороны граждане, так и собственники (учредители), получающие зарплату в своей же фирме. Важно, что в списочном перечне считаются даже проработавшие в компании всего день и отсутствующие на рабочем месте (причины – больничный, отгул или другие мотивы).

Росстат, Федеральная Служба статистики в Приказе от 22.11.2017 №772 конкретизирует перечень списочного персонала. При этом кадры, которые входят в списочный штат, не все включаются в среднесписочное количество. Категории работников для включения и исключения объемные, поэтому мы составили таблицу с учетом уточнений Росстата — она пригодится, если вы собираетесь рассчитывать среднесписочную численность самостоятельно. 

Среднесписочная численность работников

Включаются в параметр

Не включаются в параметр

  • Все присутствующие на работе, в т. ч. при простое
  • Командированные
  • Лица на больничном
  • Граждане на испытательном сроке
  • Отпускники, включая неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства
  • Выполняющие государственные, а также общественные обязанности
  • Трудоустроенные на неполный день (неделю), на половину оклада по штату
  • Сотрудники-надомники.
  • Повышающие профессиональную категорию (квалификацию), обучающиеся новой профессии с отрывом от работы (при условии сохранения им зарплаты)
  • Студенты-практиканты при зачислении их на должность
  • Студенты, аспиранты в учебных отпусках (при условии сохранения им зарплаты в полной мере или частично)
  • Беременные и декретницы, если они трудятся неполное время или дома, получая при этом социальное пособие
  • Отдыхающие на выходном дне, предоставленном по графику либо при переработке, либо за работу в выходной/ праздник
  • Работающие на замене тех, кто в отпуске или отсутствует по болезни
  • Участники рабочих забастовок
  • Вахтовики
  • Иностранцы, работающие в компании на территории РФ
  • Прогульщики
  • Подследственные до вынесения решения судом
  • Военные и осужденные лица, привлеченные по спецдоговорам с госучреждениями
УБРиР [CPS] RU
  • Внешние совместители
  • Работающие по гражданско-правовым договорам
  • Студенты по направлению руководства на учебу с отрывом от работы и получающие стипендию от образовательного заведения
  • Ученики-стипендиаты по ученическому договору на профобучение
  • Граждане, подавшие заявление об увольнении и самовольно прекратившие работать
  • Собственники (учредители), участники кооператива не получающие зарплату
  • Адвокаты
  • Военные

Статьи в помощь по составлению штатного расписания:

  • Правила заполнения.
  • Как ИП оформить такой кадровый документ.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Для подсчета параметра используется кадровый учет на необходимую конкретную дату. Кадровики по производственному табелю считают количество работающих людей за каждый день. Информация должна совпадать со сведениями приказов по личному составу. В показатель включаются все нерабочие дни с учетом того, что численность в выходной равняется данным за предшествующую трудовую смену.

При подсчете надо иметь в виду:

  1. Граждан, принятых на неполный день (неделю) или на половину ставки, учитывайте из расчета отработанного ими времени.
  2. К выше указанной категории не относят тех, кому по закону полагается сокращенный режим работы (лица до 18 лет, работающие при вредных/опасных условиях; сотрудницы, которым необходимы дополнительные перерывы для кормления ребенка; работницы на селе; женщины, трудящиеся на Крайнем Севере; инвалиды I-II групп). Работника такой группы принимайте как целую единицу.
  3. Внутренних совместителей и тех, кто принят на полтора (два) оклада, считайте как одну единицу.
  4. Штатных работников, заключивших дополнительно еще гражданско-правовое соглашение с этой же организацией, учитывайте один раз.
  5. Военных и осужденных, работающих по спецдоговорам с государственными учреждениями, считайте как единицу по дням их выхода.

Специалистам, ведущим кадровый учет, будут также актуальны материалы по темам: заполнение табеля по кадрам и исчисление страхового (пенсионного) стажа.

Если в вашей компании нет кадровика, и его обязанности «в нагрузку» выполняет другой специалист, стоит рассмотреть вариант передачи учета персонала на аутсорсинг. Как это работает и сколько стоит. 

Методика расчета

Показатель выражается всегда целым значением, и число округляется по стандартным правилам математики.

Формула среднесписочной численности работников:

Расчет кадров, занятых на неполном времени, выделяется в формуле отдельно, поскольку учет ведется по отработанному ими времени:

  1. Фактически проработанное время делится на продолжительность нормо-часов в рабочем дне.
  2. Результат делится на количество рабочих дней месяца. В дни на больничном, в отпуске, прогуле необходимо включить часы по предшествующему рабочему дню.

Пример № 1.

В июле 23 трудовых дня при 5-дневной рабочей неделе:

  • Два подчиненных трудились 23 дня по 4 часа. Учитываются как 0,5 = 4 / 8 часов;
  • Один подчиненный трудился 11 дней по 3,2 часа. Учитывается как 0,4 = 3,2 / 8 часов.

Средняя численность равна 1,19 человека = (0,5 x 23 + 0,5 x 23 + 0,4 x 11) / 23. Это число 1,19 далее и включается в расчет за июль в вышеуказанную формулу.

Перейдем к следующему этапу: как считается среднесписочная численность работников за месяц? Следует просуммировать ежедневные данные месяца по числу лиц, в т. ч. за нерабочие дни, а результат поделить на количество календарных дней, соответствующих конкретному месяцу (т. е. для февраля это будет 28, для июня – 30 и т.д.).

Чтобы определить значение для случая, когда фирма только зарегистрировалась и функционирует неполный месяц, необходимо количество работников за все дни работы в месяце, включив и нерабочие дни, поделить на количество календарных дней в месяце.

Пример №2.

Фирма открылась и начала работать с 25.02.2019.

Число работников:

  • 25.02. – 26;
  • 26.02. – 28;
  • 27.02. – 32;
  • 28.02. – 37.

Итого с начала месяца: 123

Расчет: 123/28= 4,4.

Среднесписочная численность с учетом округления равняется 4 человекам.

Переходим к другому периоду расчета – квартал. Квартальное значение определяется путем деления суммы среднесписочной численности за все месяцы в данном квартале на 3, даже если компания функционирует неполный квартал, знаменатель тоже 3.

Пример № 3.

Фирма открылась и начала работать в апреле.

Среднесписочная численность помесячно:

  • апрель – 300,
  • май – 320,
  • июнь – 480

и за период январь-июнь равна 183 человека = (300 + 320 + 480) / 6.

Данные за год получаются 92 человека = (300 + 320 + 480) / 12.

Даже, если деятельность компании продолжалась неполный год, например, она создана в апреле и закрыта в сентябре, в знаменателе для расчета берется целый год, то есть 12 месяцев.

Веб-Займ [CPS] RU

Pin It on Pinterest

Share This