Как составить положение о коммерческой тайне

Что относят к коммерческой тайне

Закон (ст. 5 № 98-ФЗ) оговаривает, какая информация не относится к коммерческой тайне. Это уставные документы, размер задолженности по зарплате, сведения о численности сотрудников, санитарно-эпидемиологическом состоянии, пожарной безопасности и другое. Остальная информация, которая имеют коммерческую ценность, может быть засекречена. Например, рецепт «Кока-колы» является коммерческой тайной, к нему имеют доступ всего несколько руководителей.

Виды коммерческой тайны

Научно-техническая информация

Производственная информация

Финансовая информация

  1. Результаты исследовательских работ
  2. Содержание патентов и рационализаторских предложений
  3. Новые технологии
  1. Система организации труда
  2. План вывода на рынок нового продукта
  3. Содержание контрактов
  4. Способы производства
  1. Размер прибыли
  2. Система ценообразования
  3. Банковские и торговые операции

Списки партнеров, поставщиков, клиентов, деловая переписка, приказы руководителя тоже можно отнести к секретным сведениям и включить в Положение о коммерческой тайне.

Скачать Положение о коммерческой тайне, образец 2019 

Режим конфиденциальности вводят, чтобы не допустить утечки. Для того, чтобы ввести режим, нужно:

  1. Составить перечень секретных сведений.
  2. Определить список сотрудников с доступом.
  3. Установить порядок работы в режиме конфиденциальности.
  4. Составить соответствующий приказ.
  5. Определить меры ответственности за нарушения.
  6. Подготовить Положение о коммерческой тайне – единого образца не существует, поэтому документ составляют в свободной форме.

Читайте по теме: Конфиденциальная информация и способы ее защиты

Кроме ограниченного числа сотрудников, доступ к секретной информации могут затребовать контролирующие организации. Но даже они не имеют права передавать тайную информацию третьим лицам. Если сотрудник полиции или прокуратуры виновен в утечке информации, он обязан возместить ущерб.

Скачать соглашения с контрагентом о неразглашении информации 

Как составить Положение о коммерческой тайне

Составить документ поручают штатному юристу или аутсорсинговой компании. Бизнес.ру приводит образец структуры Положения о коммерческой тайне, разработанный в 2019 году. В документе 8 разделов:

  1. Общие положения. Указывают основные сведения: цель режима коммерческой тайны, на кого распространяется, перечень нормативных актов.
  2. Понятия, используемые в Положении. Расшифровывают термины, используемые в документе.
  3. Полномочия генерального директора. Приводят перечень полномочий руководителя для сохранности секретности.
  4. Критерии и порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Указывают основания, по которым информацию признают коммерческой тайной.
  5. Порядок доступа к коммерческой тайне. Указывают критерии, по которым работник может получить доступ к конфиденциальной информации. Определяют порядок доступа и основания, по которым работник может быть исключен из перечня сотрудников с правом доступа.
  6. Средства защиты. Расписывают способы и средства защиты.
  7. Обязанности сотрудников для обеспечения защиты коммерческой тайны. Устанавливают перечень обязанностей.
  8. Ответственность. Определяют меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

Скачать образец Положения об охране коммерческой тайны организации 

Отдельным пунктом указывают список приложений, например, полный и подробный перечень работ и документов, которые относят к коммерческой тайне; расписка об ознакомлении с Положением; перечень работников с доступом к коммерческой тайне. Список приложений можно обновлять, менять, дополнять.

Скачать образец Приложения с перечнем сведений, относимых к коммерческой тайне 

Скачать образец Приложения с распиской сотрудника 

Ответственность за несоблюдение Положения о неразглашении коммерческой тайны

Нельзя в одностороннем порядке обязать сотрудника сохранять коммерческую тайну. Сотрудник должен понимать возлагаемую на него ответственность и добровольно согласиться работать в режиме коммерческой тайны. Для этого руководителю необходимо выполнить установленный порядок:

  1. Разработать Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу.
  2. Составить перечень лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне. Это могут быть работники компании, партнеры, контрагенты. Например, чтобы написать статью о новом продукте, журналист получает доступ к технологии производства. С ним подписывают договор о неразглашении.
  3. Создать условия для защиты секретной информации. Например, ввести журнал для регистрации документов, с которых делают копии.
  4. Пометить носители секретных сведений грифом «Коммерческая тайна».
  5. Ознакомить с Положением сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
  6. Заключить с сотрудниками Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

После того как сотрудник ознакомился с Положением и подписал Соглашение к трудовому договору, он несет ответственность за нечаянную или умышленную утечку информации.

Читайте по теме: Коммерческая тайна: как защитить свой бизнес

Закон предусматривает дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны (ст. 14 № 98-ФЗ).

Пример:

Сотрудник передал секретные сведения конкурентам, использовал их в корыстных целях, и компании нанесен значительный ущерб. Его могут привлечь к уголовной ответственности, оштрафовать, посадить. Так, в 2013 году начальник отдела продаж компании «ФосАгро АГ» был приговорен к 1 году 9 месяцам исправительных работ за передачу конфиденциальной информации конкурентам.

За уволенным сотрудником сохраняется обязанность не разглашать секретные сведения. Срок неразглашения 3 года, если в Положении о коммерческой тайне не указан другой срок.

Если в утечке информации нет признаков преступления, сотрудника привлекут к административной ответственности. В соответствии со статьей 13.14 КоАП на него наложат штраф.

Если в действиях сотрудника нет злого умысла, а его действия или бездействия не привели к финансовым потерям, на него накладывают дисциплинарное взыскание. Руководитель может сделать ему замечание, объявить выговор или уволить.

Чем грозит нарушение Положения о коммерческой тайне

Виды ответственности

Виды нарушения

Размер наказания

Дисциплинарная ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекших разглашение коммерческой тайны

Замечание

Выговор

Увольнение

Административная ответственность

Разглашение коммерческой тайны в связи со служебным положением

Для граждан – штраф от 500 до 1000 руб.

Для должностных лиц – штраф от 4000 до 5000 руб.

Уголовная ответственность

Кража документов, относящихся к коммерческой тайне

Подкуп должностных лиц

Вымогательство с целью получить секретные сведения

Штраф до 500 тыс. руб. или в размере з/п за год

Исправительные работы в течение года

Принудительные работы до 2 лет,

Лишение свободы до 2 лет.

Разглашение или использование информации без согласия владельца

Использование коммерческой тайны в корыстных целях

Штраф до 1 млн. руб. или в размере з/п за 2 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

Исправительные работы до 2 лет

Принудительные работы до 3 лет

Лишение свободы до 3 лет.

Причинение крупного ущерба

Штраф до 1,5 млн руб. или в размере з/п за 3 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

Принудительные работы до 5 лет

Лишение свободы до 5 лет

Нарушение коммерческой тайны, повлекшей тяжкие последствия

Принудительные работы до 5 лет

Лишение свободы до 7 лет

Pin It on Pinterest

Share This