Как составить приказ о поощрении работника

Поощрение работника: варианты

Ваш сотрудник хорошо работает? Вы, как работодатель, вправе индивидуально поощрить его. Такая возможность предусмотрена на законодательном уровне. Поощрение по статье 191 ТК РФ возможно:

  • денежной выплатой – премирование;
  • материальным образом – вручение ценного подарка;
  • нематериальным способом – объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего в профессиональной сфере.

Перечень награждений за трудовые успехи можно расширить, например, это может быть награждение туристической путевкой, размещение фотографии на доске почета. Прочие виды стимулирования предусматриваются коллективным договором, регламентом трудового порядка и дисциплины, Уставом организации.

Работодатель может применить сразу несколько типов награждений. За особо выдающиеся трудовые заслуги перед государством и обществом предусмотрено представление к государственным наградам.

Важно: поощрение сотрудника – это индивидуальное стимулирование, ежемесячные премии, регламентированные внутренним порядком премирования, к нему не относятся.

Чтобы премиальные выплаты классифицировались как поощрительные, должны быть утверждены конкретные обстоятельства для их назначения, например:

  • достижение определенного трудового стажа в целом и на данном предприятии в частности;
  • день рождения, юбилейная дата награждаемого;
  • высокие показатели работы и пр.

Мотив стимулирования обязательно указывается в распоряжении о поощрении.

Любой начальник стремится быть авторитетным шефом для своих подчиненных. Предприниматель, работающий с командой, должен вырабатывать в себе определенные качества как руководитель.

О том, какие личные и профессиональные компетенции директора влияют на развитие бизнеса и рост эффективности производительности коллектива, читайте в статьях:

  • Навыки и компетенции руководителя.

  • Качества руководителя.

Подготовительная процедура

Издание приказа о поощрении предваряет представление к поощрению, составляемое в произвольной форме. Непосредственный начальник награждаемого сотрудника указывает в служебной записке:

  • персональную информацию о поощряемом лице (Ф.И.О., подразделение, должность, табельный номер);
  • данные о стаже, передвижениях по службе, достижениях, наградах;
  • характеристику личных и деловых качеств.

Ознакомившись с запиской, руководитель компании налагает одобрительную резолюцию, указывает срок и ответственных за исполнение. Служебное представление с резолютивной надписью служит основанием для оформления приказа о поощрении. Документ такого рода относится к распоряжениям по личному составу с установленным сроком хранения в 75 лет.

Руководителю приходиться иметь дело не только с благодарственными распоряжениями по кадровому составу, но и составлять иного характера приказы. Читайте наш материал: Правила увольнения: как расстаться с сотрудником и не нарушить закон.

Приказ на поощрение работников: образец

С 2013 года применение официально утвержденных форм первичной документации по кадровому учету и оплате труда стало не обязательным. Однако на практике удобно воспользоваться вариантами № Т-11 и № Т-11а, предложенными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм …». Форма № Т-11 предусмотрена для распоряжения по одному сотруднику, а №Т-11а – для 2-х и более работников.

Не будет нарушением применения собственного бланка при условии соблюдения указания стандартных реквизитов приказа, данных о работнике и конкретного основания поощрения. В приказе обязательно указывается вид вознаграждения и при поощрениях неденежного характера допускается исключение поля «сумма» из ф. № Т-11.

Приказ подписывает руководитель (уполномоченный руководством исполнитель), после чего с документом ознакомляют сотрудника под личную подпись. На основании распорядительного документа факт поощрения записывается в личную карточку и трудовую книжку. Приказ направляется в бухгалтерию для составления документов о выдаче награждения.

Как видно, даже один приказ требует много формальных действий и официальных бумаг. Все эти функции может взять на себя аутсорсинговая компания. Главбух Ассистент решает не только задачи бухгалтерского учета, но и кадровые вопросы.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301026

 

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

(распоряжение)

 

 

 

 

о поощрении работника

 

 

 

 

Табельный номер

 

 

фамилия, имя, отчество

 

 

структурное подразделение

 

 

должность (специальность, профессия)

 

 

 

мотив поощрения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать)

 

 

 

 

 

в сумме

 

 

прописью

 

 

руб.

 

коп.

 

(

 

руб.

 

коп.)

 

цифрами

 

 

 

 

Основание: представление

 

 

 

 

 

Руководитель организации

 

 

 

 

 

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

 

«

 

«

 

20

 

г.

 

 

личная подпись

 

 

 

 

 

 

 

Скачать унифицированную форму распоряжения о поощрении работников: образец. 

Поощрение всегда приносит положительные плоды. Оценка труда по достоинству дает моральное удовлетворение от результатов работы и побуждает трудиться с большим желанием и отдачей. При этом важно корректно разработать показатели эффективности, к которым ваши сотрудники должны стремиться. Статья «Нематериальная мотивация сотрудников: примеры от российских и зарубежных экспертов» подскажет полезные идеи в организации целей для своей команды. Для предпринимателя награждение несет дополнительную материальную нагрузку, но грамотный руководитель понимает и обратный результат экономии на кадрах.

Pin It on Pinterest

Share This