Как составить уведомление о расторжении договора: пошаговый алгоритм

Причины расторжения договора

Уведомление о расторжении договора — юридический документ, в котором одна из сторон отказывается от контракта и указывает причины расторжения. Чаще всего письмо-уведомление составляется при досрочном прекращении отношений. В гражданском кодексе рассмотрены следующие основания для расторжения договора:

Окончание срока, указанного в договоре. Если в документе стоит конкретная дата прекращения отношений, необходимость посылать письмо-уведомление зависит от конкретной ситуации:

  • уведомление не посылается. Согласно части 1 статьи 79 ТК РФ, когда договор заключили на время отсутствия основного сотрудника, уведомлять об увольнении не нужно. 
  • рекомендуется послать уведомление. Если в срочном договоре стоит конкретная дата увольнения, следует уведомить сотрудника за 3 календарных дня. 

При соглашении сторон. Расторжение договора происходит при условии, когда оба участника добровольно договорились о прекращении отношений. Например, по договоренности с руководством Николай уволился по соглашению сторон и получил денежную компенсацию. За три дня он получил и подписал письмо-уведомление о расторжении договора.

Желание одной из сторон или расторжение в одностороннем порядке. Например, организация N заключила договор на год с аутсорсинговой компанией. Через 6 месяцев руководитель решил нанять штатного бухгалтера. Организация послала уведомление и расторгла договора.   

Прекратить договор в одностороннем порядке можно, если условия прописаны в договоре и другая сторона согласилась с ними. В случае несогласия стороны обращаются в суд.

Инициатива третьих лиц  — налоговых органов, судей, прокуратуры. Например, при проверке налоговая инспекция выяснила, что компания N занимается обнальными операциями и расторгла их договора с контрагентами. В этом случае, ФНС сама разослала письма-уведомления.  

Читайте подробнее:

Как составить соглашение о расторжении договора

Как расторгнуть договор в одностороннем порядке

Договор о расторжении договора аренды: правила и образец составления

Основные требования к уведомлению о расторжении договора

Уведомление оформляют на фирменном бланке, посылают на на юридический адрес другой стороны и при вручении попросите получателя расписаться на втором экземпляре. Если уведомление отсылаете почтой России, вложите в конверт опись. В случае спорной ситуации опись станет доказательством извещения другой стороны. После получении уведомления договор считается расторгнутым в течение 30 календарных дней, если иное не предусмотрено ГК РФ. 

Уведомления регистрируют в журнале входящей и исходящей корреспонденции. Их хранят 75 лет: сначала в организации, затем сдают в архив муниципального отдела. 

Из чего состоит письмо о расторжении договора

В законе нет стандартного бланка для уведомления, поэтому каждая организация разрабатывает его в свободной форме. Главное, указать основные пункты:

  • преамбула  — данные об отправителе и получателе письма: их название, адрес и реквизиты;
  • название текста  — «уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке» или «письмо об отказе от исполнения договора»; 
  • основная часть — дается информация о расторгаемом договоре, ссылки на законодательные акты ТК и ГК  и изменения;
  • уточняющая часть — сроки ответа на уведомление;
  • приложение – перечень документов которые направляются вместе с уведомлением;
  • заключительная часть объясняет, что будет если другая сторона согласится на изменения и что ее ждет в случае отказа.  Пишут, сколько времени есть у контрагента для отправки ответа на уведомление о расторжении договора. Здесь же ставится дата получения и подпись ответственного лица. 

Образцы уведомлений о расторжении договора

Пример уведомления о расторжении трудового договора:

Кругловой Елене Ивановне,

проживающей по адресу:

г. Казань, ул. Дементьева, д. 10, кв. 81,

работающей делопроизводителем

в ООО «Аргамак»

от директора  А.Б. Забелина

29 июля 2019 года 

Уведомление № 3

о расторжении трудового договора в связи

с окончанием срока действия

ООО «Аргамак» уведомляет делопроизводителя Е.И. Круглову, что срок действия трудового договора заканчивается 01.08.2019 года. Напоминаем, что договор № 38 был заключен 01.09.2018 года сроком на 12 месяцев и будет расторгнут 1 август 2019 г.

Генеральный директор ООО «Аргамак»___________________ А.Б. Забелин

Печать

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора 

Если нужно оформить изменения в  трудовой договор на несколько человек, то составляется одно, общее на всех уведомление. В нем расписываются, в связи с чем возникли изменения и по пунктам вносятся правки.

Важно! Если сотрудник отказывается подписать документ, составьте акт в присутствии двух очевидцев и попросите подписать документ — он станет доказательством того, что работодатель уведомил сотрудника об увольнении.

Пример уведомления об одностороннем расторжении договора поставки:

В этом уведомлении решающее значение имеют формулировки и ссылки на законодательные статьи.  Если вам сложно самостоятельно разобраться в тонкостях составления уведомления о расторжения договора, обратитесь за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут правильно вести документацию компании, проконтролируют своевременность налоговых выплат и приведут в порядок отчетность. 

ООО «Спартак-Казань»
ИНН 1658401786 КПП 165801001
адрес: г. Казань, ул. Декабристов, офис 141

от ООО «Аргамак»
ИНН 1661750603 КПП 166101001
(адрес: г. Казань, ул. Максимова, д. 1

Исх. №53/а от 11.08.2019 г.

                                                                                                  

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения договора поставки 

 

17 сентября 2018 года между организациями ООО «Спартак-Казань» и ООО «Аргамак» был заключен договор № 341 от 17.09.2019 года. ООО «Спартак-Казань» обязалась каждый месяц поставлять в ООО «Аргамак»  тосол в количестве 0,5 тонн, не позднее 5-го числа.  

Согласно п. 4 договора № 341 от 17.09.2018 г. ООО «Спартак-Казань» имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, если хотя бы один раз будет нарушен срок поставки. А это было сделано трижды — 15 декабря 2018 года, 28 марта 2019 г. и 30.05.2019 года. ООО «Спартак-Казань» полностью выполнила свои обязательства перед ООО «Аргамак»: предоплата была сделана вовремя: 01 числа каждого месяца, о чем свидетельствуют приложенные платежные поручения. 

В связи с вышеизложенным ООО « Спартак-Казань» извещает ООО «Аргамак», что Договор на основании п.3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО  «Аргамак» данного уведомления.

Директор ООО «Спартак-Казань» ___________________________ А.Б. Волков

Получил уведомление о расторжении договора  представитель ООО «Аргамак»______________________                                              

Скачать образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке 

Pin It on Pinterest

Share This