Как составлять бухгалтерские проводки

Все операции, проведенные в рамках бухгалтерского учета, обязательно отражаются в виде проводок. Рассмотрим как составляются типовые проводки, а также построение бухгалтерской проводки по «двойной записи» на примере.

Оглавление

  • 1 Счета бухгалтерского учета
  • 2 Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи
  • 3 Виды хозяйственных операций
  • 4 Как составлять проводки — пример

Счета бухгалтерского учета

При совершении любой операции изначально бухгалтеру потребуется определить счета, участвующие в ее проведении. Счет бухгалтерского учета служит для отражения информации об объектах учета и их движения. Счета наглядно показывают сведения о движении имущества и всех обязательствах для возможности управления хозяйственными процессами.

Все изменения, происходящие с имуществом предприятия и его источниками, представляют собой либо увеличение, либо их уменьшение. Для раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет разделяется на части: левая сторона именуется дебет, а правая – это кредит:

В зависимости от объектов учета счета подразделяются на виды:

  • Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.
  • Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.
  • Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами. Сальдо активно-пассивного счета плавающее:

Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи

Суть составления бухгалтерских проводок по принципу двойной записи заключается в том, что для каждой из проведенных операций имеет место запись одновременно и по кредиту и по дебету на двух взаимосвязанных счетах в равнозначной сумме.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Стоит отметить один немаловажный момент, что взаимодействие между отдельными счетами бухгалтерского учета принято называть корреспонденцией, а сами такие счета – корреспондирующими.

Под бухгалтерской проводкой принято понимать оформление корреспонденции счетов, которые имели место при непосредственном учете финансовых, хозяйственных операций. Обязательно указываются счета дебетуемого, кредитуемого счета, а также сумма операции.

Виды хозяйственных операций

На предприятиях совершается много операций хозяйственного типа, которые прописываются в бухгалтерских проводках:

  • Покупка материалов, сырья, инструментов.
  • Продажа готовой продукции, а также, запасных частей, материалов.
  • Приобретение основных средств, куда входит оснащение цехов и мастерских необходимым оборудованием, материалами.
  • Возведение новых сооружений и объектов производственного назначения.
  • Расчет и последующая выдача установленной заработной платы и т.д.

Все хозяйственные операции в зависимости от изменений, которые они вызывают в структуре баланса, подразделяются на четыре типа:

  • Первый тип – отражает изменение в структуре актива баланса, то есть одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Второй тип — отражает изменение в структуре пассива баланса, то есть одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Третий тип – отражает одновременное увеличение актива и пассива баланса при поступлении имущества и источника средств. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
  • Четвертый тип — одновременное уменьшение актива и пассива баланса при выбытии имущества и источника средств. Валюта баланса сокращается на сумму хозяйственной операции:

Как составлять проводки — пример

Для построения проводки в бух.учете можно использовать следующую схему:

  1. Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.
  2. Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).
  3. Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.
  4. Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.

Рассмотрим конкретные примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.

В швейный цех для изготовления конечной продукции поступила швейная ткань, на общую сумму в 5 000 руб.

В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов». В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10. По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60».

В табличной форме проводка будет выглядеть следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб Наименование операции
10 60 5 000 Поступление ткани для пошива от поставщика

Пример по операции выдачи заработной платы выглядит следующим образом.

Сотруднику Иванову И.И. выплачена зарплата за январь наличными средствами из кассы в сумме 20 000 руб.

Для ведения корреспонденции определяются счета «Расчеты с персоналом» (70) и «Касса» (50). Согласно ходу операции, течение средств анализируется как поступление из кредита (счет 50) в дебет (счет 70). В табличной форме данные выглядят следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб Наименование операции
70 50 20 000 Выдача работнику заработной платы из кассы

Аналогичным образом составляются проводки и на все другие операции. К примеру когда товар был отгружен покупателю и продан. В данном случае все зависит исключительно от корректной подборки счетов.