Опоздание на работу: изучаем Трудовой кодекс

Нетология

Что считается опозданием на работу

Начнем с того, что в компании обязательно должны существовать Правила внутреннего распорядка, которые помимо многих других процедур регламентируют время начала и продолжительность рабочего дня, а также указание на обязательность соблюдения этих норм (получить образец Правил). Причем для того, чтобы применять к сотруднику претензии или административные меры по каким-либо нарушениям пунктов этого документа, необходимо заранее под роспись ознакомить работника с его содержанием.

Особенно важно наличие пункта о соблюдении времени начала работы (с его указанием) по той причине, что Трудовой кодекс не считает опоздание на работу отдельным видом нарушения, за который предусмотрены меры наказания. Проступок, особо выделенный нормативным документом, — это прогул, который начинается после периода отсутствия на работе свыше 4 часов. Все, что попадает в промежуток до этого срока, и можно считать опозданием, но само понятие в ТК отсутствует.

Читайте еще: Как уволить за прогул

Узнайте как увольнять сотрудников, не нарушая закон

Административные меры в соответствии с Кодексом возможны за нарушения дисциплины в целом, т.е. без указания конкретных причин (в том числе, несвоевременное появление на рабочем месте). Поэтому, если в соответствии с Правилами внутреннего распорядка опоздание на работу относится к нарушениям дисциплины, оно влечет за собой ответственность.

Соответственно, пункт про опоздания нужно обязательно прописать в распорядке, не рассчитывая на положения Трудового кодекса, так как этого понятия вы там не найдете. По этой же причине нужно внимательно отнестись к ситуациям, не столь явно связанных с несвоевременным появлением на работе.

Пример. В Правилах внутреннего распорядка можно указать начало рабочего дня и прописать, что опозданием на работу считается отсутствие на предприятии с этого момента. Однако, есть периоды, когда сотрудники возвращаются на место повторно в течение дня, допустим, с обеденного перерыва или после визитов к клиентам. Если забыть о таких возвратах и не указать их в правилах, задержки после них на срок от 0 до 4-х часов нельзя будет предъявить в качестве нарушения трудовой дисциплины.

УБРиР [CPS] RU

Учитывая, что бывает довольно сложно уволить нерадивого сотрудника, для подобных случаев в Правилах можно указывать в качестве оставления рабочего места и задержки возврата на него такие моменты, как нахождение в «курилке» или другом подразделении компании, не связанном с выполнением прямых обязанностей, однако такие меры обычно вводят не превентивно, а в случаях злоупотреблений персоналом в отношении расходования рабочего времени.

Безусловно, в жизни всегда есть объективные обстоятельства, которые мешают человеку вовремя появиться на рабочем месте, однако, так как в ТК нет самого понятия опоздания на работу, то не указаны и причины, которые можно считать уважительными.

Весомость причин отсутствия работодатель, как правило, рассматривает в каждом конкретном случае, при этом их тоже желательно предусмотреть и описать все в том же своде правил внутреннего распорядка. Обычно к ним можно отнести болезнь самого опоздавшего, а также заболевание (или смерть) близких родственников, природные катаклизмы, аварии на транспорте, необычно аномальная обстановка на дорогах или резкое изменение погодных условий, приводящие к пробкам или перебоям работы транспорта. Можно в нормативных документах обозначить это как чрезвычайные обстоятельства — то есть такое стечение хода событий, которое не вписывается в привычные рамки.

Следует отметить, что также в трудовом кодексе не существует понятия систематического опоздания на работу, однако, это не мешает работодателю трактовать неоднократные задержки появления на рабочем месте в качестве повторных нарушений дисциплины, за которые предусмотрена своя ответственность.

Важное значение в ходе принятия решений по поводу действий администрации имеют такие критерии, как своевременное оповещение о том, что сотрудник задерживается, наличие документов, подтверждающих весомость причины и частота этого явления у конкретного сотрудника. Обязательность извещения своего непосредственного руководителя о собственной задержке следует также отметить в нормативах компании, благо это сейчас не представляет сложности из-за тотального распространения мобильных телефонов.

Чтобы оценить адекватность предъявленной сотрудником причины опоздания на работу, с него берут объяснительную в письменном виде, где провинившийся излагает свою версию произошедшего, а также указывает и прикладывает к ней сопровождающие документы. Подтверждающими могут быть справки из лечебных учреждений, полиции или ГИБДД, транспортных организаций, государственных или муниципальных служб, к примеру, коммунальных на случай аварий по месту жительства.

Объяснительная нужна прежде всего работодателю, так как без нее ему сложнее применить меры дисциплинарного воздействия. Для работника же это шанс привести убедительные доводы в свое оправдание и не получить взыскание. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, администрация предприятия может зафиксировать факт нарушения при помощи системы контроля за рабочим временем сотрудников, электронного пропуска, записи на проходной, используя средства видеофиксации или привлекая свидетелей, поэтому лучше не отказываться от написания, изначально создавая напряжение в отношениях

Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу 

Вы всегда будете вовремя подавать все отчёты в налоговую, если доверите ведение бухгалтерии компании Главбух Ассистент

Наказание за опоздание на работу

Наказывать за опоздания можно, а за необоснованные — нужно, так как попустительство в этом вопросе влечет за собой прохладное отношение к трудовой дисциплине у коллектива в целом, а также вызывает неудовольствие у пунктуальных сотрудников.

В то же время, наказание — это не обязательная мера, предписанная Трудовым кодексом: документ лишь закрепляет за работодателем такую возможность, оставляя принятие решения за руководителем. То есть в зависимости от политики компании и отношений в коллективе даже серьезные нарушения могут не иметь для работника последствий. Обычно опоздание на работу влечет за собой ответственность либо в случае, когда оно сопровождается серьезными последствиями, либо когда оно становится очередным фактом нарушения дисциплины. Руководство компании должно фиксировать каждое из таких нарушений, составив акт о проступке, издав приказ о взыскании и ознакомив с тем и другим документом сотрудника под роспись. Если случай не подтвержден документально, виновный сможет обжаловать наказание, и суд встанет на его сторону.

Наказаний за опоздания существует только 3 — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Первое применяется при однократном нарушении, второй — при систематическом.

Увольнение за опоздание на работу — крайняя мера наказания, причем Трудовой кодекс требует соответствия тяжести наказания и проступка (Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ), т.е. за однократное опоздание и даже несколько систематических уволить очень сложно, если отсутствие на рабочем месте не повлекло тяжелых последствий. Тем не менее, существует положение ТК, которое говорит, что увольнение возможно в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже получал взыскания за нарушение трудовой дисциплины (ТК РФ Статья 81). Здесь ещё раз возвращаемся к тому, что такая трудовая обязанность, как своевременный приход на работу, должна быть прописана в Правилах внутреннего распорядка, которые содержат подпись сотрудника об ознакомлении с ними.

Кроме этих трех видов взысканий работодатель не вправе применять никакие другие способы наказания, например, штраф. В случае выявления подобных мер со стороны администрации предприятия и руководитель, и компания сами будут привлечены к ответственности в виде штрафа 1‒5 тыс. и 30‒50 тыс. рублей соответственно (КоАП РФ Статья 5.27).

Читайте еще: Можно ли штрафовать за опоздания

Автор: Легкий Сергей

Веб-Займ [CPS] RU

Pin It on Pinterest

Share This