Приказ о прохождении медосмотра на предприятии: образец

Зачем нужен приказ о прохождении медосмотра

Врачебные освидетельствования бывают нескольких типов: перед трудоустройством, предсменное или регулярные осмотры в процессе трудовой деятельности. Законодательным основанием для проведения медосмотров на работе служат статьи 212 и 213 ТК РФ и распоряжение Минздравсоцразвития РФ № 302н, подписанное в 2011 году. 

К правоустанавливающим документам, введенным приказом Минздравсоцразвития, относят:

Документы для скачивания

Перечень вредных факторов, при которых необходимы регулярные или начальные медосмотры. 

Перечень работ, требующих обследования здоровья людей, которые выполняют такие работы; 

Порядок осуществления обязательных освидетельствований особых контингентов 

 Скачать все

Приказ о прохождении медосмотра нужен для нескольких целей. Первая — оповещение сотрудников об организации этого процесса и датах, когда мероприятие будет проводиться. Во-вторых, документ служит для контролирующих органов подтверждением того, что работа по медицинскому освидетельствованию идет в плановом порядке и в соответствии с законодательством. В-третьих, в приказе указывают людей, ответственных за организацию процесса, оповещение людей и контроль за тем, что все участники прошли процедуру и получили подтверждающие бумаги. 

Наконец, нужно понимать, что медосмотр связан с отрывом людей от работы, оплатой услуг по проведению медосмотра и прочими шагами. Таким образом, приказ регламентирует действия бухгалтерии, отдела кадров и руководителей тех подразделений, сотрудники которых участвуют в мероприятии. Если у вас не хватает времени на полноценное ведение документооборота, советуем доверить этот процесс специалистам на аутсорсе. Сотрудникам сервиса Главбух Ассистент удобно поручить все задачи, связанные с рутиной и бумагами, в том числе с приказами, отчетами и бухгалтерскими проводками. 

Образец бланка приказа о проведении медосмотра на предприятии 

Читайте еще: Предрейсовый медосмотр водителей — что нужно знать.

Кто проходит медосмотр, а кто отвечает за его организацию

Статья 213 прямо указывает, что проведение медосмотров для некоторых категорий работников обязательно и работодатель осуществляет их за свой счет. Кроме того, при обследовании этих категорий работников затраченное время включают в оплачиваемое. В число особых групп входят люди, работающие на опасных производствах или те, кто связан с любыми транспортными механизмами. Медосвидетельствование обязательно для сотрудников, работающих с продуктами питания, в торговле, образовательных учреждениях.

Для остальных категорий трудящихся прохождение медосмотра или не требуется вовсе, или оговорено контрактом с работодателем. Оплату в таких случаях может проводить как предприятие, так и сами работники в зависимости от взаимной договоренности. В этом случае приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников может включать информацию о том, каким образом предполагается проводить оплату и учет рабочего времени при прохождении процедуры.

Возложить организационные обязанности по прохождению медосмотров руководитель может на разных сотрудников. Например, выбор медучреждения и заключение договора может осуществлять практически любой человек из административного персонала. Бухгалтер обеспечивает своевременную оплату. 

Если врачи приезжают на предприятие, то следует дать распоряжение о подготовке помещений и рабочих мест для них. Соблюдением графика и освобождением людей от рабочего процесса занимаются руководители подразделений или сотрудники отдела кадров. На последних также ложится фиксация результатов, т.е. сбор и хранение полученных справок и выдача направлений. Основные же обязанности по формированию списка, передаче его в лечебное учреждение вместе с медицинскими книжками, учет и контроль прохождения процедуры сотрудниками ложатся на специалиста по охране труда.

Читайте еще: Приказ об изменении рабочего времени.

Готовим приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников

У документа нет рекомендованного формата, поэтому его можно составить самостоятельно или с воспользоваться шаблоном. В статье приведен образец бланка приказа о направлении на медосмотр и пример заполнения.

До составления приказа составляют поименные списки сотрудников подлежащих осмотру. Бланк должен содержать полное наименование организации, а также место и дату издания приказа. Далее нужно указать, на основании чего планируется проведение осмотров, перечислив регламентирующие документы: статьи Трудового кодекса и приказ Минздравсоцразвития № 302н. Следующие пункты приказа — наименование медучреждения, где будет проходить обследование, распоряжения о выдаче направлений, предписание руководителям подразделений выделить время сотрудникам. Обязательно укажите периоды и время проведения мероприятия.

В приказе следует перечислить всех лиц, ответственных за осуществление мероприятий по прохождению медосмотра. Между ответственными надо распределить обязанности, перечислив их в этом же приказе.

Приказ издают не позднее, чем за 10 дней до начала медосмотров первых работников. Приложением к приказу будет график проведения, с которым всех участников следует ознакомить под роспись. Второе приложение к документу — перечень сотрудников, участвующих в этом медосмотре. Работодатель обязан направить в Роспотребнадзор списки контингентов людей, участвующих в медосмотре, которые нужно подать в 10-дневный срок после издания приказа. 

Скачать образец приказа о прохождении периодического медосмотра (пример заполнения). 

Читайте еще: Приказ о работе в праздничные дни. 

О нарушениях и наказаниях

К нарушениям со стороны работодателя можно отнести отсутствие у персонала документов о пройденных освидетельствованиях или нарушение регламента оповещения сотрудников. По закону, человека, который обязан проходить медосмотр, следует оповестить за 10 дней до события. За нарушение порядка проведения периодических медицинских осмотров или при допуске к работе сотрудников без врачебного допуска на организацию могут наложить штраф в размере 110‒130 тысяч рублей. Это наказание регламентировано 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Нарушением является увольнение по результатам медосвидетельствования. Если в результате осмотра обнаружено несоответствие сотрудника занимаемой должности по медицинским показаниям, работодатель обязан предложить человеку должность, соответствующую его состоянию здоровья. И только в случае отказа с этим сотрудником можно будет расстаться.

Статья 214 Трудового кодекса вводит обязательство для сотрудников проходить предписанные законом медосмотры, поэтому уклонение от них со стороны работника может послужить поводом к наказанию. Если отказ от прохождения относится к медосмотру перед трудоустройством, работодатель не вправе принимать такого сотрудника на эту должность.

Если отказ происходит в отношении периодического медосмотра, то работодатель обязан отстранить этого человека от работы до того момента, пока тот не пройдет освидетельствование и не получит документ о соответствии здоровья должности. За время такого вынужденного простоя зарплату отказнику не выплачивают.

Есть ситуации, когда отказаться от прохождения осмотра все же можно, но они связаны только со случаями нарушения работодателем регламента. К таким моментам относится отсутствие или несвоевременное издание приказа, а также невыполненная процедура ознакомления сотрудника с приказом или графиком проведения освидетельствования.

К нарушениям со стороны работника следует отнести также прохождение осмотра не в заведении, указанном компанией и с которым есть договор на такое обслуживание. Законодательно это запрещено и полученная в стороннем медучреждении заключение не является действительным.

Читайте еще: Кто проходит медосмотры — перечень профессий.

Автор Легкий Сергей

Pin It on Pinterest

Share This