Считаем списочную численность работников

Списочная численность работников – это все сотрудники, выполнявшие свои обязанности на основании трудового договора сезонно, временно или постоянно. К ней нужно причислять и учредителей или акционеров организации, если они получают заработную плату со счета фирмы (ч. 11 приказа Росстата № 33, утвержденного 29 января 2016 года). Помочь с расчетами списочной численности и не спутать важные формулы помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они также приведут в порядок всю бухгалтерскую отчетность в компании и решат за вас налоговые вопросы.

Читайте также: Подаем отчет о среднесписочной численности работников по всем правилам

Списочная численность включает в себя всех работников, которые трудились на предприятии хотя бы один день. В список будут входить:

  1. Лица, присутствовавшие на рабочем месте, а также граждане, которые не смогли выполнять служебные обязанности из-за простоя;
  2. Сотрудники, отбывшие в командировку с сохранением заработной платы. Считаются деловые поездки как по России, так и в иностранные государства;
  3. Работники, не появившиеся на рабочем месте из-за болезни, при подтверждении состояния здоровья больничным листом;
  4. Персонал, в соответствии с действующим законодательством назначенный для выполнения общественных или государственных обязанностей (например, участие в избирательной комиссии или суде присяжных заседателей);
  5. Лица, трудящиеся на неполной ставке или неполный рабочий день по штатному расписанию и/или трудовому контракту. При учете вышеназванных сотрудников они считаются целыми единицами за каждый отработанный день, в которые будут входить праздники и выходные;
  6. Работники, выполняющие обязанности на испытательном сроке;
  7. Надомный персонал. Списочная численность и среднесписочная численность в отношении граждан, работающих на дому, также считается целыми единицами за каждый отработанный день;
  8. Лица со специальными чинами или званиями;
  9. Сотрудники, которых отправили на обучение с отрывом от выполнения служебных обязанностей, при условии, что они продолжают получать зарплату;
  10. Временные работники, переведенные из других фирм, но при условии, что зарплата им выплачивается исключительно на новом месте трудоустройства, а у основного работодателя деньги за работу они не получают;
  11. Студенты, с которыми заключили ученический договор на время прохождения ими производственной практики;
  12. Обучающийся персонал, находящийся в учебном отпуске, вне зависимости от того, продолжает ли работодатель выплачивать им зарплату (даже частично) или нет;
  13. Лица, находящиеся в отпуске (ежегодном и дополнительном);
  14. Сотрудники, взявшие отгул за работу в выходной, сверхурочно или праздничный день;
  15. Работники в декретном отпуске, включая тех, кто усыновил или удочерил ребенка, а также персонал, оформивший отпуск по уходу за ребенком;
  16. Бастующий персонал;
  17. Лица, работающие вахтовым методом;
  18. Сотрудники из числа иностранных граждан или апатридов;
  19. Персонал, прогулявший работу;
  20. Работники, в отношении которых ведется следствие.

Как видно, среднесписочная численность работников и списочная численность существенно различаются между собой. Последняя учитывает всех реальных сотрудников, так или иначе числящихся в штате.

Читайте также: Методика подсчета среднесписочной численности работников

Полезные документы

Бланк отчета по форме П-4 (НЗ)  

Бланк отчета по форме 4-ФСС 

 Скачать все

Способ расчета списочной численности сотрудников

Как рассчитать списочную численность работников? Рассмотрим на примере:

В ООО «Пеку» работает 20 человек. В марте 2019 года среди постоянных сотрудников числились 11 человек, среди временных – 9 человек. В период с 5 по 12 марта 2 работника были на больничном и подтвердили свое состояние здоровья больничным листом. Еще 1 работник в период с 22 по 25 марта был отправлен на обучение с отрывом от работы без сохранения зарплаты.

Читайте также: Среднесписочная численность вновь созданных организаций

В списочной численности будут учитываться все сотрудники предприятия (20 человек). Исключение составит период с 22 по 25 марта, когда 1 сотрудник был отправлен на обучение. Итого выходит:

  • в марте 31 день, период с 22 по 25 марта равен 4 дням;
  • 27 дней списочная численность составляла 20 человек;
  • 4 дня списочное количество было равно 19 человек.

Специальные формулы расчета не применяются, достаточно знать положения приказа Росстата № 33. После этого на основании полученных данных вычисляется среднесписочная численность. Для этого количество людей каждого дня, включая праздничные и выходные, суммируется между собой и делится на количество дней в месяце.

Читайте также: Как рассчитать среднюю численность работников?

Иногда для расчета списочной численности используется формула по явочной численности:

СЧ = ЯЧ * КПС

В приведенной формуле:

  • СЧ – списочная численность;
  • ЯЧ – явочная численность;
  • КПС – коэффициент перевода в списочное количество, который вычисляется путем деления номинального времени работы на число дней в месяце (или ином отрезке времени, например, квартале).

Предположим, что в ООО «Пеку» явочная численность составляет 13 человек. Номинальное время работы составляет 266 дней. В год фактически отработали 251 день.

Тогда:

13 * (266  ÷ 251) = 14

14 человек и будут реальным списочным количеством.

Читайте также: Заполнение формы СЗВ-6-1

Однако эта формула не так точна, как расчеты с использованием критериев приказа Росстата.

Pin It on Pinterest

Share This