Собеседование с бухгалтером: как не ошибиться в выборе специалиста

Нетология

Какие требования предъявлять к соискателям на должность бухгалтера

Вопросы для бухгалтера на собеседовании подбираются индивидуально. Как правило, при их составлении HR-сотрудники опираются на специфику работы, требования к конкретной должности. Чтобы облегчить предварительный отбор и ускорить последующее интервьюирование, составьте список необходимых знаний, умений и навыков, которыми должен обладать специалист.

Что должен знать бухгалтер:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств, а также хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы, методы бухгалтерского учета;
  • план, корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам учета;
  • порядок оформления и отражения на счетах операций, связанных с движением средств и товарно-материальных ценностей;
  • методы экономического анализа;
  • правила эксплуатации вычислительной техники, в том числе работы с ПК;
  • экономику, организацию труда, управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • правила и нормы охраны труда;
  • нормы трудового законодательства

Обратите внимание на опыт — чем дольше работает финансист, тем лучше разбирается в законах, правилах ведения финансового учета и отчетности. На начальном этапе отсеивайте новичков, а также тех соискателей, которые не обладают нужной квалификацией. Проводить с ними собеседование нерационально — вы зря потратите свое время, если вам нужен настоящий специалист, а не помощник бухгалтера.

После предварительного отсева, подумайте, какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру. Ответы на них должны раскрывать личные, профессиональные и деловые качества. Учитывайте, что среднестатистический бухгалтер должен обладать математическими и аналитическими способностями, уметь делать выводы и обобщать, работать с большими объемами информации, сосредотачиваться на определенной работе.

Когда нет времени вникать в особенности подбора финансистов, вы можете не проводить подбор штатного сотрудника, а передать бухгалтерскую работу на аутсорс, обратившись в одну из надежных компаний, например, в Главбух.Ассистент. Внештатные специалисты выполнят задачи по мере их поступления, своевременно передадут отчетность. Таким образом вы сэкономите деньги, а также избежите проблем в ходе проверок.

УБРиР [CPS] RU

Если вы все-таки решили принять штатную единицу, внимательно изучите резюме, возможно, в нем есть информация о качествах и знаниях соискателя. Вам останется лишь задать уточняющие вопросы на собеседовании для бухгалтера, проанализировать скорость ответов на них и реакцию соискателя.

Как проводить собеседование с бухгалтером

После того как вы установите, какими качествами, знаниями и навыками должен обладать сотрудник, определите формат собеседования. Оно может быть индивидуальным, групповым, включать только вопросы или подразумевать дополнительное тестирование.

Важно! Если вы подбираете не главбуха, который будет управлять отделом, а рядового финансиста, не проводите психологическую оценку, а ограничьтесь лишь профессиональными тестами

Решите, кто совместно с вами проведет собеседование на должность бухгалтера. Обычно в роли второго лица выступает опытный финансист, который знает вопросы и ответы на них. Проводить интервьюирование только силами HR-службы нежелательно, так как менеджеры по подбору не могут в полной мере оценить уровень знаний соискателя.

Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Составьте план интервьюирования специалиста, выпишите на листок, какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру и желаемые ответы на них. Если у вас мало времени, а претендентов на должность много, проведите предварительную беседу по телефону, в ходе которой задайте наиболее важные вопросы. Проанализировав информацию, вы сможете существенно сократить круг соискателей, которых придется оценивать на личной встрече.

Важно! Вопросов не должно быть слишком много — соискатель устанет или посчитает, что вы сомневаетесь в его профессионализме

Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании

Начните общение, задав общие вопросы на собеседование — для главного бухгалтера и рядового финансиста они идентичны. Не уточняйте слишком личную информацию об отношениях в семье, вероисповедании, национальности, службе в армии — это информация не несет смысловой нагрузки, не отражается на качестве работы, а также может расцениваться как дискриминирующая в случае последующего отказа в трудоустройстве.

Список общих вопросов при приеме на работу бухгалтера:

  • Расскажите о себе то, что считаете важным
  • Почему ищете работу?
  • Почему уволились из предыдущей организации?
  • Что нравилось и не нравилось на последнем месте?
  • Какие задачи вы ранее выполняли? Что у вас получалось лучше всего?
  • Как оценивали эффективность вашей работы?
  • Назовите основные достижения на работе и в жизни
  • Смогли бы вы руководить подчиненными?
  • Каким должен быть идеальный руководитель?
  • В каком коллективе вы чувствуете себя комфортно?
  • В чем ваши преимущества и недостатки.
  • Какие качества вы хотите развивать?
  • Что вас мотивирует и демотивирует?
  • О какой работе вы мечтаете? Что важно для вас?
  • Насколько наша вакансия соответствует вашим сегодняшним требованиям?
  • Какой размер зарплаты вас устроит?

Какие общие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому финансисту, решает менеджер по персоналу. Но не стоит затягивать разговор. Как только человек раскрепостится, начнет чувствовать себя уверенно, приступайте к вопросам по профессиональному опыту. С помощью них вы выясните, какие знания, навыки и умения присутствуют у соискателя.

Проводя собеседование для бухгалтера, задайте следующие вопросы для оценки профессионализма:

  • Как долго вы работаете в данной сфере? Какие должности вы занимали за весь период трудовой деятельности?
  • С какими системами налогообложения вы работали? Насколько хорошо вам знакомы УСН, ОСНО, ЕНВД? Как вы думаете, какая из них идеально подходит для нашей компании?
  • Сколько человек работало в предыдущей организации? Каков был годовой бюджет, штат бухгалтерии?
  • Сколько юридических лиц вы вели одновременно?
  • Какое количество проводок в день вы осуществляли?
  • С какими системами автоматизированного учета вы работали?
  • Есть ли у вас сертификат или диплом бухгалтера? Как давно проходили курсы повышения квалификации?
  • Расскажите, какие правовые базы вы знаете, с какими системами международных стандартов сталкивались.

Подбирайте вопросы для собеседования бухгалтера так, чтобы они раскрыли опыт специалиста, его знания и навыки, а также возможности. Не все финансисты, которые раньше занимали должность в маленьких компаниях, могут справиться с большими объемами работы, несмотря на уровень профессионализма.

Важно! Вопросы для главного бухгалтера на собеседование выбирайте особенно тщательно, а лучше проводите комплексное тестирование на знание бухгалтерского и налогового учета.

Каким должен быть идеальный бухгалтер

Независимо от того, как вы решили провести собеседование с бухгалтером — только в устной или ещё в письменной форме, ваша цель — определить качества человека. Специалист должен быть коммуникабельным, доброжелательным, эрудированным, честным. Он обязан брать на себя ответственность, проявлять решительность и уверенность. Кроме того, желательны такие качества как стрессоустойчивость, уравновешенность, терпение и выдержка, пунктуальность и т.д.

При интервьюировании обращайте внимание на то, что и как говорит кандидат. Если человек негативно отзывается о предыдущем работодателе, не факт, что после ухода из вашей компании не станет писать негативные отзывы и распространять информацию, порочащую репутацию фирмы. Кроме того, это может указывать на конфликтность соискателя.

Читайте также: Стоимость бухгалтерских услуг для ИП и ООО

Бухгалтер, который путается, говоря о прежних местах работы, опыте, годах получения образования, скорее всего, пытается выдать желаемое за действительное. В этом случае верифицируйте информацию — свяжитесь с прежними работодателями, проверьте сведения об обучении и оригинальность диплома или сертификата. Сразу отказывайте соискателям, которые лгут.

Учитывайте, что ни один профессиональный бухгалтер с опытом не согласен работать за копейки. Если вы не можете предложить достойную зарплату, будьте готовы к тому, что в компанию придет новичок, которого предстоит обучать. Когда бюджет ограничен, лучше передать бухгалтерскую работу на аутсорс.

Веб-Займ [CPS] RU

Pin It on Pinterest

Share This