Страхование, как явление очень распространено в современном обществе. Страховых случаев существует бесчисленное множество. Поэтому его оформляют на все, что только можно. Оформляя страховку застрахованное лицо получает свидетельство — страховой полис.
Для каждого страхового полиса независимо в какой форме он сделан, в цифровой или бумажной есть общие правила составления. Во–первых, для каждого вида полиса страхового есть комплекс мер направленных на защиту от подделок. Также страховые полисы нуждаются в предохранении от поправок, изменений и прочей корректировки текста страхового полиса. Кроме того для бланков страхового полиса разработана форма имеющая две стороны: лицевую и оборотную. И, в–третьих, бланки данных документов имеют строгую отчетность и поэтому заполнятся должны соответственно.

Если страховой полис оформляется на бумаге, то он должен соответствовать следующему образцу. Для бумажного полиса формат бумаги выбран А5. На лицевой стороне размещаться следующие реквизиты: порядковый номер полиса, ФИО лица на которое оформляется полис, пол, дата рождения. Кроме того на лицевой стороне указывают термин пригодности полиса. В конце данный полис заверяется подписью страхующегося лица.
Еще лицевая сторона содержит двумерный штрихкод. Современный и очень удобный способ хранения необходимой информации штрих или QR–код считываемый подходящим цифровым устройством получил большое распространение. Также он нашел свое применение и на лицевой стороне страхового полиса. В данном коде скрыта та же информация, что размещена на лицевой стороне самого документа: ФИО, дата рождения, номер полиса и т.д.
Оборотная сторона документа содержит информацию о предоставляемых услугах страхования. Возьмем к примеру медицинскую страховку. На этой стороне указывается информация о медицинском учреждении страхования. Среди реквизитов, которые указываются, можно вспомнить следующие: название, физический адрес, фактическое местоположение, и контактные данные учреждения которое выбрал застрахованный субъект. Также указывается лицо которое будет представлять медицинское учреждение, это должен быть сотрудник данной организации уполномоченный от лица руководства компании заключать подобные договора.

В конце эта сторона документа скрепляется росписью уполномоченного лица, печатью представляемой им организации и также проставляется дата оформления документа и становления на учет застрахованного лица в медицинской организации. Также на этой стороне документа оставляют место для возможности вписать когда и какую медицинскую помощь оказывали застрахованному лицу

Теперь поговорим об электронном варианте составления страхового полиса. Также имеет две стороны — лицевую и оборотную. Правда для цифрового варианта это скорее понятие относительное. Условно лицевая сторона имеет только одну основную информацию — это номер полиса. Все остальное размещается далее. Среди прочих реквизитов размещенных условно с обратной стороны располагаются ФИО, пол, термин пригодности полиса, подпись страхующегося лица. Кроме того на этой стороне размещают актуальную фотографию застрахованного субъекта.
По сути своей электронный страховой полис — это электронное программное приложение. Есть два вида такого приложения страховое и медицинское. Рассмотрим для начала страховое. Оно должно отвечать за авторизованный доступ ко всей информации о страховке, которую имеет право получит и претендует на нее страхующееся лицо.
Сам документ, бумажный аналог имеет постоянную информацию, константу. Это данные о медицинском учреждении и страхующемся лице. И также переменная информация — среди нее информация о предоставлении медицинских услуг и покрытия страховкой. Так вариант удобно реализовать цифровым вариантом. Есть информация, которая защищена от изменений и вписана в памяти устройства без возможности перезаписи. А есть графы в документе которые можно редактировать имея специальный доступ. Вот еще информация которая подвергается редактированию: ОГРН который содержится в Едином государственном реестре юр. лиц. Также употребляется код объекта РФ, где застраховано данное лицо по ОКАТО.
В электронном страховом документе должна быт заложена возможность до 10 раз сменить застрахованному лицу страховое медицинское учреждение с возможностью фиксирования случаев замены в данном приложении.
Кроме того в приложении должна хранится информация о застрахованном лице. Такая информация очень важна, иногда и даже часто оказывается жизненно важной, так как является хорошим подспорьем для оказания экстренной помощи и не раз спасала жизнь гражданам Российской Федерации.
Так как модернизация в нашей стране проходит не такими быстрыми темпами, как возможно хотелось бы, не всегда есть возможность применить электронные системы цифровых полисов. Поэтому решение применять ли цифровые варианты данных документов или нет выдавать ли копии таких приложений страхующимся лицам принимает Территориальный фонд РФ. Кроме того все будет также зависеть от желания самого застрахованного лица.

Когда страхующийся выберет медицинское учреждение как страховое, ему выдадут заявление о выборе или замене. После этого сама страховая мед организация дает временный документ заместо полиса, которое доказывает составление полиса и дает право намедицинское обслуживание согласно страховому договору. Такая медицинская помощь оказывается, когда происходит страховой случай.
Сама процедура смены страхового медицинского поручителя выглядит следующим образом: Медицинское учреждение занимающееся вопросами страховки данного лица в день подачи заявления о смене медицинского учреждения занимающегося вопросами страхования, отправляет заявление составленное страхующимся лицом в территориальный фонд Российской Федерации. Данную процедуру необходимо осуществить в тот же день когда заявитель, страхующееся лицо подаст подобное прошение.

Временный документ который получает страхующееся лицо должно быть подтверждено медицинским учреждением в услугах которого нуждается заявитель. Также в этом документе должны содержаться печать страхового медицинского учреждения. Вот еще реквизиты для данного временного свидетельства: название медицинского учреждения, местонахождение и контактные данные, ФИО страхующегося лица, информация о страхующемся лице, дата рождения, пол. Также понадобится паспортные данные застрахованного гражданина: серия, номер, кем и когда выдан. Каждое временное свидетельство имеет ограничение по времени, которое указывается в документе. Кроме того следует указать дату выдачи документа для более точного определения срока действия. Каждому временному удостоверению присваивают номер который также указывают на документе.
Со стороны медицинского страхового учреждения выступают представители, чьи данные, ФИО, а также занимаемая должность обязательно указываются в документе. Заканчивается временное удостоверение и ка и большинство официальных документов подписью сторон. Сторонами вступает страхующееся лицо, а также представитель компании по оказанию медицинских услуг.
Современный вариант делопроизводства позволяет иметь огромные базы данных пополняющиеся все новой информацией и при необходимости изменяющаяся.  Взаимодействие между всеми ступенями управления реестром застрахованных лиц можно проследить на отношении территориального фонда обязательного мед страхования и его Старшим братом – Федеральным фондом мед страхования. Информация о зарегистрированных застрахованных лицах по всем правилам конфиденциальности информации и правилам обработки личных данных из территориального ведомства отправляется в федеральное. Для выполнения этой цели законодательством разработана справка, образец которой приведен ниже.

 Образец справки по организации ведения регистра застрахованных

Скачать образец справки по организации ведения регистра застрахованных в формате .doc