Трудовой договор ИП с работником: нюансы составления и образец

Форма трудового договора ИП с работником

Трудовой договор (ТД) для ИП с работником с правовой точки зрения — важный элемент, регулирующий трудовые отношения между сторонами — работодателем и работником.

Типовые формы договора необходимо адаптировать под конкретные трудовые отношения, учитывая бизнес-деятельность конкретного ИП. Процесс оформления трудовых отношений для ИП и юрлиц в целом схож, но есть некоторые особенности, актуальные для ИП-работодателя. Например, в отличие от организаций ИП не обязан выплачивать компенсацию работнику при сокращении штата. Узнать больше о нюансах трудового договора между ИП и сотрудником можно, проконсультировавшись со специалистами сервиса Главбух Ассистент. Они помогают легко решать вопросы с кадровым делопроизводством, выплатой налогов и ведением бухучета для бизнеса.

В ТК РФ нет прямого указания на соблюдение определенного формата трудового договора ИП с работником. ИП-работодателю важно соблюсти письменную форму трудового договора (ст. 57 ТК РФ), указав в содержании сведения, относящиеся к реквизитам и условиям соглашения.

К реквизитам относят дату, место подписания, номер документа, наименование сторон.

Условиями трудового договора являются положения, которые устраивают обе стороны и не вступают в противоречие с ТК РФ.

Типовая форма трудового договора для ИП и микропредприятий

Типовая форма ТД введена с 2017 года. Удобство для предпринимателей заключается в том, что ею можно заменить многочисленную кадровую документацию. Вся информация, связанная с трудоустройством, содержится в одном договоре.

Типовая форма предусмотрена для ИП, чей штат сотрудников не превышает 15 человек, а ежегодный доход составляет не более 120 млн рублей.

Договор состоит из 11 разделов, из которых можно исключить пункты, не относящиеся к деятельности предпринимателя. Стоит отметить, что государство не обязывает предпринимателей переходить на данную форму ТД. ИП вправе самостоятельно решить стоит или нет отказываться от использования локальных актов (ст. 309.2ТК РФ).

Требования к оформлению трудового договора с ИП

Заключение трудового договора с ИП возможно только в письменном виде. ИП вправе использовать общепринятые типовые ТД (Распоряжение Правительства РФ за № 858 от 2016 г). Договор о приеме на работу для ИП оформляется в 2 экземплярах с обязательной личной подписью каждой из сторон в конце соглашения. Если предприниматель использует печать, то ею заверяется оба документа.

Обязательные положения содержания ТД (ст.57 ТК РФ):

  • ФИО работодателя и сотрудника;

  • число и адрес подписания ТД;

  • паспортные данные обеих сторон;

  • ИНН;

  • должность и должностные обязанности будущего сотрудника;

  • срок, на который заключен договор. Если ТД бессрочный, то записывают только дату, с которой работник приступает к работе. В остальных случаях, указывается на какой период и в соответствии с каким условием заключен срочный договор (ст. 59 ТК РФ);

  • дата выхода на работу;

  • зарплата, порядок выдачи, премиальные вознаграждения, тарифы;

  • основные характеристики условий трудовой деятельности. К качественным характеристикам относится перечисление трудовых функций работника, его правомочия, соответствующие должности. К количественным характеристикам относят выполнение установленных норм выработки или иных показателей;

  • режим работы и времени отдыха;

  • предоставление законного оплачиваемого отпуска;

  • страхование

К дополнительным пунктам ТД относят:

  • прохождение испытательного срока;

  • подписка о неразглашении коммерческой тайны;

  • обязанность сотрудника отработать конкретный период, если он прошел обучение за счет работодателя;

  • другие положения.

Если в договор ИП с сотрудником включены не все оговоренные условия, это не является основанием для признания документа недействительным. Позже договор можно дополнить, составив дополнительное соглашение с указанием отсутствующих положений.

ТД прекращает действовать в двух случаях: по взаимному соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или личному желанию сотрудника (ст.80 ТК РФ).

ИП вправе проинформировать сотрудника, а также службу занятости о кадровых изменениях и ликвидации за 14 дней до этого события (ст.25 ФЗ за №1032-1 «О занятости населения РФ»). Уведомление производится в виде письменного обращения.

При отказе работника продолжать сотрудничать с ИП, прекращение ТД происходит на общих основаниях (ст.77 ТК РФ) или по дополнительным основаниям, предусмотренным в ТД.

Если ТД не предусмотрена выплата компенсаций, ИП вправе не выплачивать их работнику. Сумма выходного пособия определяется по соглашению сторон и может не совпадать с установленной ст. 178 ТК РФ.

Трудовой договор с ип с работником образец 2019 скачать бесплатно 

Типы трудовых договоров

ТД оформляются на:

  • на неопределенный срок (бессрочные);

  • на срок до пяти лет (срочные).

Срочный трудовой договор для ИП (скачать бланк) оформляется тогда, когда профиль работы или ее условия не позволяют заключить бессрочный ТД.

Под условиями работы подразумевается:

  • место использования труда работника (сезонные сельхозработы);

  • в каком юридическом статусе находится работник (работа на выборной должности);

  • работа ограничена конкретными сроками (выполнение обязанностей за отсутствующего сотрудника).

По истечении срока действия договор считается расторгнутым (ст.79 ТК РФ).

В связи с этим, в содержании срочного трудового договора с ИП, помимо периода действия ТД, обязательно указывается причина, по которой оформлен срочный трудовой договор. При отсутствии прямого указания на причину заключения срочного ТД, суд автоматически признает его бессрочным.

Причины заключения срочного трудового договора с ИП (ст. 59 ТК РФ):

  • в ТД указан точный период, на который он заключен (но не больше пяти лет). Это универсальная форма срочного трудового договора между ИП и работником;

  • ограниченный период проведения временных работ, сроком до 2 месяцев;

  • сезонные работы с учетом имеющихся природных условий;

  • работа выполняется в течение определенного периода за отсутствующего сотрудника;

  • выполняемая работа связана с профессиональной стажировкой или обучением сотрудника.

Срочный трудовой договор с работником и с ИП оформляется, когда физлица поступают на работу к предпринимателю, численность штата которого не превышает 35 человек для розничной торговли и 20 человек для сферы бытового обслуживания.

При приеме сотрудников на работу учитываются следующие нюансы:

  1. В соглашении обязательно устанавливается точная дата его окончания. В случае продолжения исполнения работником трудовых обязанностей, договор переходит в статус бессрочного.

  2. В трудовой книжке используется формулировка «уволен в связи с истечением срока ТД (ст.77 ТК РФ)».

  3. Испытательный срок устанавливается на сокращенный период. При временных работах до двух месяцев испытательный срок не применяется (ст.70 ТК РФ), при работе до полугода он составляет 2 недели.

  4. При ТД на выполнение сезонных работ до двух месяцев предусмотрен расчет отпуска по правилу два дня за один месяц работы. При временных работах больше двух месяцев берется 2,33 дня за каждый месяц работы.

  5. Срочный ТД по желанию сторон может быть переоформлен на бессрочный.

Трудовые договоры также подразделяются на виды в зависимости от структуры трудовых отношений, условиям и объему выполняемой работы (по совместительству, по основному месту трудоустройства, по работе на дому и т.д.).

ТД и договор гражданско-правового характера (ГПХ)

Оформляя договор гражданско-правового характера (ГПХ) стороны заключают соглашение на выполнение краткосрочных работ с оплатой по результату. Такие договоры используются при удаленной работе, фрилансе, сопровождении имущественных сделок и т.д. ГПХ регулируется ГК РФ.

Признаки ТД упоминаются в ст.15 ТК РФ, а также в письме Минтруда за №17-3/ООГ-990 от 2014 г., в котором указано, что предметом ТД является непосредственно трудовой процесс, а в договоре ГПХ — результат.

Правовая квалификация ТД и ГПХ

Область применения

     Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Обстоятельства применения

Гражданин постоянно трудится на регулярной основе и должности (продавец, бухгалтер, водитель)

Сотрудник нанимается под выполнение разовой задачи (сделать ремонт, провести рекламный промоушен, разработать вебсайт)

Условия работы

Работник лично выполняет установленные обязанности с соблюдением условий, закрепленных в ТД

Для заказчика важен итог (результат) труда исполнителя. Оплата труда исполнителя происходит после окончания и приема заказа

Законодательное регулирование

ТК РФ

ГК РФ

Оформление в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется в соответствии с установленными правилами

Не заполняется. Однако, период работы включается в стаж

Соцгарантии

Предоставляются в соответствии с ТК РФ

Если учтены в договоре

Отчисляемые платежи

ФНС, ФСС

ФНС, ФСС

Если судом будет установлено, что ГПХ регулирует трудовые отношения, то такой договор будет переквалифицирован в ТД. Чаще всего это происходит по иску со стороны налоговых органов, которые заинтересованы в переквалификации для доначисления налоговых сборов. Информация для подачи иска нередко поступает от самих сотрудников, которые хотят пожаловаться на недобросовестного работодателя.

Решающими аргументами в суде со стороны налоговой являются:

  1. Регулярная зарплата, получаемая сотрудником;

  2. Длительное выполнение исполнителем конкретных должностных функций;

  3. Исполнение распоряжений работодателя, соблюдение правил внутреннего распорядка;

  4. Возложение матответственности по ГПХ;

  5. Обустройство для исполнителя рабочего места.

Исполнитель тоже может обратиться к заказчику с просьбой переоформить ГПХ в ТД, чтобы получать соцгарантии. Не всегда работодатель соглашается на это. Чтобы исключить спорные моменты, ИП следует точно формулировать положения ГПХ и безукоризненно выстраивать отношения с исполнителем. Еще один выход — вместо приема сотрудников в штат передавать часть функций на аутсорс. Например, ведение бухгалтерии удобно доверить специализированным сервисам. Это безопасно и выгодно: вы избавляетесь от необходимости заключать трудовой договор или договор ГПХ с работником и вместе с тем получаете полный спектр услуг по бухучету и финансам, за который будут отвечать настоящие гуру бухгалтерии.

Порядок заключения ТД с работником

Шаг 1 Ознакомление с документами соискателя

Трудовой договор с ИП заключается после предоставления соискателем следующих документов (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт;

  • СНИЛС;

  • документ о трудовом стаже (если есть);

  • удостоверение о постановке на воинский учет;

  • диплом, аттестат или иные документы, подтверждающие специальность соискателя;

  • по необходимости — справку об отсутствии судимости, медкнижка;

  • при приеме на работу несовершеннолетнего — согласие родителей;

  • согласие на обработку персональных данных.

Шаг 2 Составление ТД

Бланк типового трудового договора ИП с работником заполняется на основании предоставленных документов. 

Шаг 3 Подписание ТД

ТД подписывается в течение трех дней после фактического начала работы.

Шаг 4 Создание приказа о приеме на работу

Приказ создается в течении 3 дней после начала работы. Форма приказа произвольная или используется бланк №Т-1. В приказе указывается размер оклада, испытательный срок (если предусмотрен), полагающиеся компенсации. После ознакомления с внутренним распорядком и подписанием приказа сотрудник приступает к работе. Работодателем оформляется личная карточка по форме Т-2.

Шаг 5 Пройти регистрацию в фонде социального страхования. С 2017 ИП сообщает о найме первого сотрудника по трудовому договору только в ФСС.

ТД регистрируется в журнале регистрации.

Если ИП не заключил трудовой договор с сотрудником или документ оформлен не по правилам, то в случае проверки камеральные органы могут наложить штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Полезные документы для скачивания

Образец заполнения трудового договора с ИП 2019  

Бланк типового трудового договора ИП с работником 

Срочный трудовой договор ИП с работником 

Трудовой договор 2019 года для ИП 

Трудовой договор 2019 года для ИП 

 Скачать все

Pin It on Pinterest

Share This