Уведомление об изменении условий трудового договора

Нетология

Трудовой договор – главная юридическая основа отношений между работником и работодателем. Он чаще всего заключается на неопределенный срок, но с четко установленными условиями. В некоторых обстоятельствах может возникнуть необходимость внести в трудовой договор существенные изменения. В таких случаях работодатель обязан вручить работнику уведомление об изменении условий трудового договора. Если у вас нет времени и опыта для решения сложных кадровых вопросов, отдайте их на аутсорс.

В каких случаях составляется уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ст. 57 ТК РФ):

  • место работы с указанием структурного подразделения и места его нахождения;
  • должность и должностные обязанности в соответствии со штатным расписанием, с учетом специальности и квалификации работника;
  • условия оплаты труда в виде установленного оклада или тарифной ставки, с указанием дополнительных выплат – поощрений, премий, доплат и надбавок;
  • условия труда и факторы, определяющие характер работы;
  • обязанности работника и работодателя.

Дополнительные условия работы определяются локальными нормативными актами организации. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий, указанных в трудовом договоре, возможно в случае согласия обеих сторон. Уведомление об изменении условий трудового договора необходимо вручить лично в руки работнику в случае внесения существенных корректировок в ранее заключенное соглашение.

Скачать образец уведомления об изменении условий труда 

Читайте также: Трудовой договор: о чем должен знать работодатель

Если перемены по инициативе работодателя имеют краткосрочный характер, то есть, вносятся на срок до одного месяца, уведомление об изменении условий труда составлять нет необходимости. Вот примеры таких случаев и соответствующие нормативные акты:.

Производственный случай, когда уведомление об изменении условий труда составлять не нужно.

Согласование случая с нормативными актами.

Временный перевод сотрудника сроком до 1 месяца на другую должность и место работы, связанные с поломками или авариями на производстве.

Ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ

УБРиР [CPS] RU

При аварийных ситуациях в транспортных компаниях, на предприятиях связи или водоснабжения привлечение работников сверхурочно для устранения последствий ЧП и аварий.

Ч. 3 ст. 99 ТК РФ

Привлечение работников в выходные и праздничные дни с целью устранения последствий стихийных бедствий.

Ч. 3 ст. 113 ТК РФ

Вносить изменения необходимо, если меняются организационные или технологические условия:

  • в производство вводятся новые технологии, внедряются технологические процессы, отличные от прежних;
  • изменяется оснащение рабочих мест, влияющее на трудовые функции работника;
  • производится реорганизация предприятия, связанная с изменением места работы;
  • меняется режим труда и отдыха, при котором невозможно сохранить прежние условия договора.

Форма и образец составления уведомления об изменении условий трудового договора

Законодательно установленного образца и формы уведомления об изменении существенных условий труда не существует. Каждый работодатель имеет право составить его в свободной форме, важно лишь указать основную информацию:

  1. Наименование документа.
  2. Данные отправителя (ФИО, должность, организация, юридический адрес).
  3. Данные получателя (ФИО, занимаемая должность в соответствии с трудовым договором).
  4. Информация о причинах и факт необходимости внесения изменений.
  5. Конкретный вид изменений, каких условий они касаются (место работы, должность, режим работы).
  6. Нормативные акты – часть 3 статьи 74 ТК РФ и иные акты (отраслевые).
  7. Варианты разрешения в случае несогласия работника с указанием нормативных актов, в случае отказа договор может быть расторгнут в соответствии с пунктом 7 части 1 ст. 77 ТК РФ.
  8. Дата составления документа.
  9. Срок вступления в силу изменений.
  10. Время на раздумья, отведенное сотруднику.

В тех случаях, когда на предприятии сложилась обстановка, которая может повлечь за собой массовое увольнение или сокращение сотрудников, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев в соответствии со ст. 372 ТК РФ. Это необходимо указать в уведомлении. Если работник отказывается принимать данные изменения, позволено расторжение договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В нижней части уведомления должна быть предусмотрена графа для личной подписи сотрудника, подтверждающей вручение и ознакомление с документом. Также нужно оставить место для отметки о согласии или несогласии работника с указанными изменениями.

Скачать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора, касающихся графика работы  

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора, касающихся режима рабочего времени  

Читайте также о том, как организовать гибкий график

Порядок и срок вручения работнику уведомления об изменении условий трудового договора

Порядок уведомления сотрудника:

  1. Работодатель подписывает распоряжение об изменениях (реорганизационных, структурных, технологических). Этот документ служит поводом для внесения изменений в трудовые договора сотрудников, должностные обязанности которых затрагивают изменения.
  2. Кадровый отдел, иная ответственная служба (например, 

    компания на аутсорсе

    ) или сам предприниматель составляет уведомление об изменении трудового договора в двух экземплярах – для сотрудника и работодателя.  

  3. Организация (юридическое лицо) обязана уведомить сотрудника за 2 месяца до вступления в силу правок, вносимых в договор (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).  
  4. Предприниматель (физическое лицо) должен уведомить сотрудника об изменениях трудового договора за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).
  5. Если работодателем является религиозная организация, уведомление сотруднику нужно вручить за 7 календарных дней до вступления в силу планируемых изменений (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).
  6. Оба экземпляра уведомление вручаются сотруднику лично под подпись, один остается у работника, второй – у работодателя. Если сотрудник находится на больничном, в отпуске или в командировке, уведомление отправляется заказным письмом. Подтверждением в таком случае выступает квитанция отправки.
  7. В случае согласия работника изменения вносятся в трудовой договор в виде дополнительного соглашения.
  8. В случае несогласия работника нужно оформить письменный отказ. На основании отказа оформляется акт, который прикладывается к экземпляру уведомления работодателя. Акт должны подписать обе стороны – работник и работодатель (ответственное лицо), в присутствии двух свидетелей.

Скачать образец акта об отказе от изменения условий трудового договора  

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда и как составлять

На основании распоряжения о внесении изменений и акта об отказе работника работодатель вправе уволить его, руководствуясь частью 7 пункта 1 ст. 77 ТК РФ. Далее нужно провести стандартную процедуру увольнения с полным расчетом, выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Веб-Займ [CPS] RU

Pin It on Pinterest

Share This